三级秘书第三章文书拟写与处理.pptxVIP

第三章 文书拟写与处理;第一节 文书拟写;13种行政公文 13种：命令〔令〕、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 3、通告的类型 〔1〕制约性通告 〔2〕告知性通告 〔二〕例如分析;〔三〕拟写要点 1、标题(4种形式，P165〕 〔1〕发文机关+事由+文种 〔2〕发文机关+文种 〔3〕事由+文种 〔4〕文种;2、正文 〔1〕发文缘由 〔2〕通告事项 〔3〕尾语〔有4种形式，?特此通告?本通告自×年×月×日起施行?发出说明等4秃尾〕 ３．落款 ４．成文日期 〔四〕本卷须知〔上面的通告与公告的区别〕;二、通报P166 〔一〕相关知识 １．通报的概念〔是表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文〕 ２．通报的性质 〔１〕通报属于奖励与告诫性公文 〔２〕通报属于传达和告晓性公文 〔３〕通报的发布范围，往往是在一个机关或一个系统内部使用;3、通报的类型 〔1〕表彰通报 〔2〕批评通报 〔3〕传达通报 〔二〕例如分析 ;〔三〕拟写要点 １．标题〔1〕发文机关+事由+文种 〔2)事由+文种 ２．主送机关 ３．正文 〔１〕发文缘由 〔２〕通报事项 〔3〕分析 〔4〕决定 〔5〕号召要求;〔四〕本卷须知 1．掌握通知与通报的区别 通知带有一定的指令性，是上级至下级的公文，而通报是重在传达精神或情况使公众和各单位知晓。 2．掌握传达通报正文的写法 〔五〕相关链接 ;三、决定 〔一〕相关知识 1．决定的概念〔是对重要的事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文〕 2．决定的特点〔决策性、制约性〕 3．决定的类型 〔1〕指挥性决定 〔2〕知照性决定 〔二〕例如分析;〔三〕拟写要点 1．标题 〔1〕发文机关+事由+文种 〔2〕事由+文种 〔注：不能用文种做标题〕 2．主送机关 3．正文 〔1〕发文缘由 〔2〕决定事项 〔3〕要求 4．附件 5．落款;6．成文日期 〔1〕属领导机关的决定，成文日期通常置于落款下方。 〔2〕属领导机关的决定，成文日期也可加括号后置于标题下，书写时位置居中。 〔3〕属会议通过的决定，通过日期在加括???后置于标题下方，常用形式是：x年x月x日xxxx会议通过，书写时位置居中。;〔四〕本卷须知 1．不可用“文种〞作标题 2．慎用“决定〞;四、请批、批答函 〔一〕相关知识 1．请批、批答函的概念〔是不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的公文〕 2．请批、批答函的类型 〔1〕请批函 〔2〕批答函 〔二〕例如分析;〔三〕拟写要点 1．标题 〔1〕发文机关+事由+文种 〔2〕事由+文种 〔3〕发文机关+事由+去〔复〕函机关+文种 2．正文 〔1〕发文缘由 〔2〕事项 〔3〕尾语;〔四〕本卷须知 1．准确选择文种 2．把握用语分寸;五、方案 〔一〕相关知识 1．方案的概念 2．方案的特点 〔1〕针对性 〔2〕预见性 3．方案的类型 〔1〕按内容分 〔2〕按范围分 〔3〕按时间分 〔4〕按性质和作用分 〔二〕例如分析;〔三〕拟写要点 1．方案的结构 〔1〕文章式 〔2〕表格式 2．文章式方案的结构和写法 〔1〕标题 1〕单位名称+时间+事由+文种 2〕时间+事由+文种 3〕单位名称+事由+文种 4〕事由+文种 5〕文种;〔2〕正文 1〕前言 2〕主体 3〕结尾 〔3〕尾部 〔四〕本卷须知;六、总结 〔一〕相关知识 1．总结的概念〔是各级机关、企事业单位、社会团体和个人通过对过去一阶段工作的回忆、分析和研究，从中找出经验、教训，得出一些规律性认识，用以指导以后工作的事务性公文〕 2．总结的类型 〔1〕综合性总结 〔2〕专题性总结 〔二〕例如分析;〔三〕拟写要点 1．标题 〔1〕公文式标题 〔2〕非公文式标题 2．正文 〔1〕前言 〔2〕主体 〔3〕结尾 3．尾部;〔四〕本卷须知 1．正确的指导思想 2．坚持实事求是 3．总结出规律性的东西 4．分清主次，突出重点 5．语言简明、准确;七、述职报告 〔一〕相关知识 1．述职报告的概念〔是各级机关、企事业单位、社会团体的各级领导干部及管理工作人员，向上级管理机关陈述自己在任职期间履行岗位职责情况的书面报告〕 2．述职报告的特点 〔1〕个人性 〔2〕真实性 〔3〕通俗性 〔二〕例如分析;〔三〕拟写要点 1．标题 〔1〕述职人+时限+文种 〔2〕述职人+文种 〔3〕正副标题 〔4〕直接用文体做标题 2．称谓 3．正文 〔1〕开头 〔2〕主体 〔3〕结尾;〔四〕本卷须知 〔1〕实事求是 〔2〕突出特点 〔3〕语言简洁 ;八、讲话稿 〔一〕相关知识 1．讲话稿的概念 2．讲话稿的特点 〔1〕内容针对性强 〔2〕语言平易通俗 〔3〕交流具有互动性;3．讲话稿的分类 〔1〕按场