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《行政管理职位工作手册第版》配套光盘 《行政管理职位工作手册第版》配套光盘 PAGE / NUMPAGESPAGE / NUMPAGES 《行政管理职位工作手册第版》配套光盘 弗布克管理职位工作手册系列 行政管理职位工作手册 （第 3版） 配套光盘 王景峰 编着 北京 目 录 第一章 行政部职责描绘 一、行政部职能 行政部作为公司的综合事务管理部门，其主要职能是为整个公司的运行供给资源支持和后勤保障，详细体 此刻以下五个方面。 1．顾问职能 行政部不单应在平时事务方面做好上司领导的“顾问”和“助手”，更应在公司经营理念、管理策略及用 人政策等重要问题方面有自己的看法，进而真实成为上司领导不行或缺的“高级顾问”。 2．交流协调 行政部不单要与公司领导交流，还要与各部门之间充足交流，以便清楚地传达公司的政策和上司领导的意 见，保证高效地达成任务。 3．行政事务办理 行政部肩负着文书资料管理、办公自动化、招待等事务的办理工作。 4．后勤保障 行政部担负着车辆管理、司机管理、总务后勤（卫生、餐厅、倒班宿舍）管理、安全捍卫管理等行政工作。 5．监察控制 行政部不单要为上司领导和各部门供给服务，还要拟订公司的行政管理制度，并对有关制度的履行状况进 行检查、监察与控制。 三、行政部工作职责 行政部主要负责贯彻公司领导指示，做好上下联系交流，实时向领导反应状况、反应信息，并做好各部门 间的互相配合、综合协调等工作。行政部的工作职责如表 1-1 所示。 表 1-1 行政部工作职责一览表 行政部工作职责 职责细分 备注 1．平时办公事务管理 （1）公司各样平时办公事务的计划、组织、协调与控制 在成立办公自动化 2．办公物件及设备管理 3．文书资料管理 4．车辆司机管理 5．人事平时事务管理 6．后勤保障事务管理 7．涉外事务管理 8．法律事务管理 一、行政总监 岗位名称 直接上司  （2）会议组织、协调，会议内容的记录与传达 系统方面有 赐予辅助的职责 （1）负责拟订办公物件及设备采买、保存、发放与使用制度 计算机及网络设备 （2）负责办公物件及设备的采买事宜 的故障一般由专业 （3）负责办公物件的保存、发放、使用 人员维修 （4）办公设备平时养护与故障维修 （1）印信的管理和文书、公函的起草、收取、传达与办理 使得公函办理科学、 （2）公司各样档案、书刊的建档、保存、借阅 合理、规范 （3）做好文书资料以及内部信息的保密工作 提升工作效率，保证 （1）办公车辆的调动管理 公司领导和各部门 （2）安排车辆年检、按期养护、平时维修等工作 用车，圆满达成各项 （3）对司机人员的安全驾驶教育、考勤等平时管理 任务 （1）员工考勤、出勤统计、报表、剖析等人事管理工作 协调、指导和监察企 （2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理 业内部的各样关系 （3）组织员工展开各样形式的活动 （1）公司环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理 （2）公司员工餐厅、员工宿舍的平时管理 后勤保障关系到各 （3）公司水、电等动力系统的正常运行及有关设备维修 项工作的基本运行 （4）公司平时安全捍卫及消防管理 （1）来客招待事宜管理，包含前台招待、客人来访登记与迎送等 建立公司信用，成立 （2）公司对外宣传、公关系系 优秀的公司形象 （3）牵头组织危机管理委员会，拟订危机办理方案 （1）审议合同的合法性，保障公司的合法利益 规范公司法律事务 （2）辅助办理平时涉法事务及合同管理 工作，做到依法治理 （3）参加公司重要合作项目和重要业务项目的谈判 公司 （4）代理公司涉讼案件 行政总监 所属部门 行政部 总经理 直接下级 任职资格 工作职责 1．拟订规章制度  1．学历、专业知识 本科及以上学历，拥有行政管理、人力资源管理、物业管理、秘书学等有关专业 知识 2．工作经验 3～5 年大、中型公司人力资源管理或行政管理有关工作经验 3．业务认识范围 掌握行政管理、后勤管理、平时事务管理等行政后勤管理知识，熟习平时安全管 理、治安管理等治安安全管理有关知识，认识绩效管理、员工核查与考勤等人力资源 管理有关知识 职责细分 1）组织拟订行政管理、办公事务管理、总务后勤管理的有关规章制度 2）对规章制度的履行状况进行监察、检查和指导 3）按期组织对各项制度进行修正和完美的活动 1）负责行政会讲和例会的组织工作，参加或列席会议，指定人员做好会议记录和会 2．会议安排与接 待管理 3．后勤保障管理 4．行政性财产物 资管理 5．治安与环境 卫生管理 6．所辖部门管理 9．部门内部管理  议 内容的传达工作 2）依据总经理的指示，编排工作活动日程表，负责重要活动的组织和招待工作管理 1）依据公司发展要求，安排、组织、指导员工餐厅、宿舍的平时管理工作 2）负责公司内部办公及生活用