天水师院第一届物物交换活动策划书.pdfVIP

第一届 物物交换 大会 策 划 书 主办单位：天水师范学院经济与社会管理学院 承办单位：经管学院 10 级市场营销班 协办单位：经管学院 11 级、 12 级市场营销班 策划时间： 2013 年 4 月 15 日 天水师范学院第一届物物交换活动策划书 前 言 一． 活动主题 “以物换物、用心交友，节约资源、低碳环保” 二． 活动对象 天水师范学院全体在校师生 三． 活动时间 暂定 2013 年四月下旬 ( 具体时间待定) 四． 地点 旧图书馆门口与塑胶操场门口区域 一、活动背景及目的： 为天水师范学院学生的闲置物品有一个有效再利用的好归宿， 解 决大家旧物不舍弃、 新物无处用的困扰， 计划在我校举办一次以“物 物交换 , 合理利用”为目的的公益性活动。 二、活动可行性分析： 1. 大部分同学都有很多二手货或购后不中意但又不舍得扔的东西， 平 时用不上，就堆在寝室里。 拿出去卖很难出手的！物物交换能更好 的解决这一难题！ 2. 大四学生即将毕业，很多物品急需处理，例如自行车、电脑、书籍 等，处理起来比较麻烦，而对大一大二的学生来说 , 这些物品是非 常需要的。另外，很多大四毕业生又没时间来处理，这就需要我们 提供这样一个平台和机会为他们服务。 3. 本次活动采取现实与网络相结合的方法，以现场活动为重心和依 托。学生在本次活动中未处理掉的物品可以上传到天水师范学院贴 吧、QQ空间上，大家在活动后亦可在网上进行物品交易，大大提 高了交换成功率 , 同时也能节省大家很多时间和精力！ 三、活动流程 1. 前期准备阶段 （1）前期宣传方式： A、制作横幅和宣传版块、海报置于食堂前、教学楼前、宿舍楼下， 使广大同学了解此次活动 B、通过经管学院各班班委在本班宣传此次活动，并于活动举办前 一天收集到本班同学手中能够用于交换的物品， 做好登记并交到本 次活动的策划领导小组。 C、组织市场营销班的同学在没课的时候在旧图书馆前和新餐厅前 向过往学生发放活动宣传单并作简单介绍 D、通过广播站进行为期一周的不间断宣传 2. 活动开展阶段 （1）活动当天各个负责人提前两个小时安排人员布置各自负责的现 场： a、设置会场导航地图，标明各分区位置，标注各分区功能，提示换 客到指定地点参与交易。 b、设换客咨询处， 负责同学们的易物信息搜索和指导换客到指定地 点交易并负责处理突发事件 （2）物品信息处理及分类： a、整合所有的收集到的物品，按被易物品的性质分类设置编号， 并将物主的姓名、性别、班级、联系电话、交友宣言等信息通过便 利贴张贴在物品上， 各类物品按编号由各区负责人分给组员进行看 护保管； b、对于即将毕业的大四学生，考虑到他们可能不愿意参与以物换 物的活动。 在活动现场另外开辟一片大四专区， 在此区域内允许他 们单独进行二手书籍等物品的买卖。 （3）在总咨询台旁设 KT 板，提供换客们交易心得 （4 ）换物过程中具体操作过程： a、早上 9:00 工作人员到场布置活动场地， 各负责人、 工作人员就 位，等待前来交换物品的同学； b、物品交换的换客先在本区物品信息登记处登记，领取物品信息 粘贴