关于贵公司使用协同OA办公系统可行性分析报告.pdfVIP

关于引入协同 OA 办公系统可行性分析报告 企业随着社会的发展， 进入当前的网络时代， 信息化管理大大提高， 传统的办公模式已 经极大地束缚了人的创造力和想象力， 埋没了人的智慧和潜能， 使人们耗费了大量的时间和 精力去手工处理那些繁杂、 重复的工作。 手工模式无法满足新形势下发展的需要， 人们需要 用先进的生产工具来提高企业的办公效率。 传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、 低效等问题时有发生，管 理成本、 办公费用居高不下， 不但给企业带来了严重的经济负担， 而且也不能营造一个和谐 的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理， 给许多领导带来了繁重的工作压力。 因此企业需要一套规范化的管理模式， 让所有的工作不 但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。 一、引进协同 OA办公系统的意义： 众所周知， OA 是 OFFICE AUTOMA TION 的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的 效率，进而实现办公的自动化处理。 从最初以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶 段，发展到今天以运用网络和计算机为标志的现阶段， OA 对办公方式的改变和效率的提高 起到了积极的促进作用。 具体来说， 协同 OA办公系统对于公司现阶段的工作具有如下意义： 1、有利于公司的健康发展和整体凝聚力提升， OA协同办公系统是集团整体使用的，在 使用的过程中能够使各部门真切感受的一个集团的实实在在的存在，能够增加主人翁意识， 催进集团品牌的提升。 2、有利于公司各部门转变管理观念和工作模式，提高办事效率，克服传统管理模式和 办公模式带来的不良做法，是各部门权利与义务明确，方便公司领导监督与指导。 3、有利于我节约行政开支，节省人力、财力。同时，在全局内部建立一个高效的协同 管理工作平台和集中的信息整合呈现平台， 形成各部信息共享、 和谐互助的良好氛围， 建立 健全组织文化，实现真正的以人为本。 二、协同 OA办公系统的显著优势： 相比目前公司办公系统，协同 OA办公系统的优势具体体现在： 1、效率大大提高： 由于当前办公系统的条件所限， 目前各类公文、 政令的传递速度有时不够及时迅速， 应 变能力较差。而采用协同 OA办公系统后有望改变这一情况，一些以前需要几天甚至更长时 间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈，从而大大加强了政令推行的实效性， 使工作效率得到极大提高。 2、节约大量资源： 首先是纸张的节约。 现在每天发放公文、 通知、工作计划等大量文件， 办公用纸也是一 笔不小的费用。引进协同 OA办公系统，一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。 其次是时间的节约，引入协同 OA办公系统后，公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅 等流程都可以在 OA系统上进行，省去了许多不必要的麻烦，为公司深入开展各项工作节约 了宝贵的时间。 1 3、功能全面便捷： 采用协同 OA办公系统后，其他应用系统都可以集成到 OA系统做接口，网站发布信息、 文件归档工作等， 都可利用 OA模块的相关系统来处理， 进行起来更加简捷方便、 得心应手。 4、利于信息整合： 协同 OA