项目可能存在风险与应对方法.pdfVIP

1 项目可能存在风险及应对方法 协同办公系统作为一种管理型软件， 影响围广， 涉及到公司行政与业务流程的设计与调 整，用户分布在公司的各个层面。 为了使系统能成功实施， 除了需要上下各级人员统一配合 之外， 如何在项目前期对各种可能存在的风险作出充分预估， 并及时准备应对的方法， 有效 屏蔽风险，也是需要考虑的重点。 以下就根据项目的实施步骤与工作容， 对可能存在的风险作出分析， 并结合集团的实际 情况制定应对策略，如果没有作出特殊说明，则“甲方”代表某， “乙方”则代表本次项目 的软件系统提供商与实施企业。 本次第一期项目计划分为十个阶段，分别描述如下： 1．项目选型阶段 工作容 甲方确定部意向； 选择合适的能提供协同办公解决方案的公司。 风险描述 项目目标模糊，需求边界模糊； 缺乏统一规划，为项目将来的推广与升级以及扩展带来问题与隐患； 有解决方案、实施能力的企业众多，各种方案各有特点，选择不到最 合适的解决方案。 防风险策略 在甲方部统一大家的目标方向； 针对本次项目主要实现协同办公系统， 主要在甲方集团部实现办公自 动化、档案管理电子化、信息发布多样化，选择公司历史悠久、实力 强、有成熟的经验、本地服务能力，并有全国实施能力并提供协同办 公解决方案的软件企业； 协同办公解决方案能满足安全性、开放性、可扩展性与有实用性的要 求。 2. 合同签订阶段 工作容 商讨合同条款； 签订合同。 风险描述 项目目标不确定，需求边界模糊； 合同及各项审核工作时间太长，导致项目不能按时启动。 防风险策略 在甲方部形成对项目围的共识，保证项目的围是可控的，可预知的； 本着先易后难的原则，提前对公司部需要实现电子化的流程、档案管 理分类原则作部调研，并对流程按行政流程与业务流程进行简单分 类； 制订相关管理办法， 利用行政手段保证将来系统实施后员工必须使用 系统； 提前合同的审核签订工作，保证项目能按时启动。 3. 项目计划制定阶段 工作容 乙方组织项目小组， 与甲方的项目负责人根据现实情况谈论决定实施 的项目计划。 风险描述 甲方部的工作计划与项目实施计划有冲突，对项目进度产生影响，软 硬件基础环境未配备； 乙方实施小组办公场所未确定，影响现场实施工作； 本项目未得到甲方各相关人员部门的重视； 防风险策略 在甲方部成立相关项目小组，协调好各部门的工作时间，制定项目计 划，并在部达成共识； 准备好各种软硬件环境以及网络环境； 确定好乙方项目实施小组的工作场地，并配备基本网络、 、饮用水等 设备； 甲方提前对部各部门灌输协同办公系统的基本知识和重要性， 4. 需求调研阶段 工作容