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需要每月甚至每周都要开这样的采购会议，把市场的情况和工作方向和采购 员交流，让各位采购员明白自己的工作重点和方向，指导采购员的工作。 2 、确定采购工作的原则和流程并检查监督 用通俗的话讲，就是订规矩。采购工作什么情况下要如何处理，要走什么程 序，各个模块的流程是怎么样的。把这些报上级批准后还要检查，监督，确保这 些制度和流程得到执行。 具体的流程请见：采购的内控流程。 3 、对采购人员的考核 由于采购员才是具体的经办人，他们工作的效果如何直接影响到采购工作的 绩效。所以，需要对采购人员进行考核，奖优罚劣，才能调动人员的工作热情， 消除混日子的思想。 这需要公司的工资体系给予相应的支持， 把工资中的一部分 拿出来做为月度或者季度奖金。应特别关注采购库存资金占用和周转率的指标。 考核前，应让每一个采购员清楚得知道自己的工作任务，上级对他的期望是 什么，达到什么样的目标， 如何达到。 这个过程中， 应给予他们支持。 而考核后， 要把考核的过程透明化，要同每一个采购交谈。 分析好或者坏的原因， 并提出改 进的措施。 另外，如果有可能的话，可实行轮岗，一来防止职务舞弊，二来让大家都熟 悉别人的岗位来防止意外的人员离职，三来降低对个人的依赖性。 4 、确保部门良好的工作氛围 工作的氛围对于工作的效率和效果的重要性不言而愈。对于部门一些不良的 苗头应及时消灭，惩罚害群之马， 以免带坏了部门的风气。 对于人员责任心不够 的现象，要树立好的典型，批评表现不好的员工，扭转部门的风气。使大家都能 以干好工作为第一要务。 5 、对部门总体绩效负责 主要指标包括：采购及时到货率，存货周转率、成本降低指标完成情况等。 6 、和其他部门的沟通协调 包括品管部的检验、财务部的付款、生产部的产能变化、仓库的保管等。 三、采购工作要求 1.采购作业要非常小心 ,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失 ,采购是要负 担全部责任的 ,所以做任何事情都不能有“随便”两字。 2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚， 并将相关信息及时同 业务沟通，严禁单方面进行操作。 3. 采购在接待供货商时 ,说话要有礼貌 ,要有好的形象 ,同对方交谈时 ,头脑要灵活 , 不知道尽量告诉对方 ,等清楚后 再回复 ,公司其它的事情尽量少谈 ,找主题重点谈 ,会客时间尽量在十分至十五 分钟之内 ,谈话时间长 ,会延误自己的工作 ,白天的时间是很忙碌的 ,要懂得善用时 间. 4. 采购工作是有一定的诱惑的 ,一定不要迷失自我 ,不要收供货商回扣或礼品 (如 有都交给上级做处理 ),这样对你对公司都不好 ,到时会害了自己 . 5. 同供货商相处 ,要平等对待 ,不要认为自己是客户就了不起 ,这样是没有办法同供 货商建立好关系的 . 6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料 ,或帮其它人采购材料 ,这 样做是违法的 ,任何采购单一定要经上级批准方发放采购 . 7.所有新供货商应需经品管 ,工程或生产相关部门共同评审 ,经上级批合格后方可 采购原料 .并建立合格供应商档案符《供货商调查表》及《供货商评定表》 , 8.仓库每月应对仓存进行一次盘点 ,采购将通知供应商停止送货 ,紧急物料需和采 购沟通后方可送货并按仓库要求更改送单货日期 . 9.在收到品管部 IQC 《来料检验检验不合格报告》时 ,采购了解情况后 ,(如有挑选 所所耗工时及损坏的材料都要