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公文写作培训2021年11月公文写作一、公文的含义二、公文的种类三、公文的构成要素四、公文格式要素及其编排制作五、公文处理及行文规那么六、公文拟制常见错误剖析七、常用公文的写法一、公文的含义 是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和标准体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 二、公文的种类新实施的?国家党政机关公文处理工作条例?规定的公文种类有15种：决议、决定、命令〔令〕、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。按职能和作用划分按行文关系及行文方向划分1.上行文：下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文。主要有报告、请示、〔建议性〕意见等。 2.下行文：上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。主要有命令、决定、〔指示性〕意见、通知、批复、通报、通告、公告等。3.平行文：同级机关之间，没有领导与指导关系的机关之间的一种公文。主要有函等。三、公文的构成要素公文一般分为三大局部：版头局部，主体局部，版记局部。公文的构成要素一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。四、公文格式要素及其编排制作 〔一〕版头局部：由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线等要素组成，即公文首页红色分隔线以上的局部。版头局部1. 份号。公文负责制份数的顺序号，即将同一文稿印刷假设干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。2. 密级和保密期限。涉密公文应当标注“绝密〞、“机密〞、“秘密〞和保密期限，保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。标注时，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。3 . 紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据公文紧急程度，分别标注“特急〞、“加急〞，电报应当分别标注“特提〞、“特急〞、“加急〞、“平急〞。如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角或密级的下一行；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。4 . 发文机关标志〔注：原称“标识〞现称“标志〞〕。由发文机关全称或者标准化简称加“文件〞二字组成，也可以使用发文机关全称或者标准化简称〔一般党的机关这样使用，不加“文件〞二字〕。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原那么。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件〞二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。5. 发文字号。发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号，由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号〞组成。编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕〞括入；发文顺序号不加“第〞字，不编虚位〔即1不编为01〕，在阿拉伯数字后加“号〞字。联合行文时使用主办机关的发文字号。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。6. 签发人。上行文应当标注签发人姓名，签发人必须是本机关主要负责人或主持工作的领导。由“签发人〞三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置〔即与发文字号同处一行〕。“签发人〞三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 7. 版头中的分隔线。发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。主体局部 〔二〕主体局部：由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件等要素构成，即公文首页红色分隔线〔不含〕以下、公文末页首条分隔线〔不含〕以上的局部。主体局部1. 标题。是对公文主要内容准确、简要的概括，由发文机关名称、事由和文种组成。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形。2. 主送机关。即公文的主要受理机关，应当使用机关全称、标准化简称或同类型机关统称。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多