2022年外贸单证岗位职责.docxVIP

外贸单证岗位职责 【篇一:外贸单证员岗位职责阐明书】 外贸单证员岗位职责阐明书 岗位名称:单证员所在部门:业务部 直接上级:业务部经理业务代理人:无 直接下级:无代理权限:无 职位描述 负责公司进出口合同核销归档工作及外汇核销归档工作,协助公司进出口合同申报工作,负责公司进出口商品出货对账工作。 职责与内容 1、负责公司进出口商品有关合同核销归档工作及外汇核销归档工作 (1)负责公司商品有关合同、外汇台帐建立及记录。 (2)负责有关单据及海关单证保管及文书解决 (3)负责有关合同平衡测算及业务解决 (4)负责依照业务规定制作、审核各种外贸单证 (5)负责外贸进出口货品运送、报送等物流工作 2、协助公司进出口合同申报工作 (1)配合有关部门进出口合同申报资料提供 (2)协助财务部门有关合同执行税务解决 (3)配合有关部门对境外政府机构工作关系协调 3、负责公司进出口商品出货对账工作 (1)负责公司商品出货手续办理及商品工作安排 (2)配合业务人员涉外事务解决 (3)负责广化寺商品出货运送安排及跟进 工作权限 1、外贸工作规划参加权 2、市场推广方案、调研方案参加权 3、选取货代、船务公司建议权 4、其她经经理批准赋予权限 协作关系 内部协作关系:本部门及有关部门 外部协作关系:各政府机关、海关、运送等部门 单证员职责: 1. 做好基本资料归档工作,规定对客户资料、报价单、订单合同(包括出口合同下一切单据备份)进行清晰分类,作为日后做客户跟踪、查询、记录有效资料; 2. 配合业务组缮制和准备有关出口单据:出口报关单、代理报关委托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据; 3. 及时跟踪已完毕订单银行结汇状况,反馈给业务组;已结汇订单,及时获得水单等有关单据交财务部签收进行出口核销和退税工作,如有支付国外佣金订单,还要进行佣金支付工作; 4. 协助业务组解决有关办公室工作,如:业务组人员不在接听电话留口讯,接发传真,嘱咐发货,邮寄样品,查询等工作。 *********** 岗位名称 单证储运 岗位编号 所在部门 国贸部 岗位分析日期 10月 8 g% q. u9 p1 a9 n. u. x7 u# p 直接上级 国贸部经理 职务代理人 无 ( v6 v8 j! {8 q/ i y0 w 直接下级 无 代理权限 无 g n2 [) ^: y/ o 职 位 描 述 负责公司进出口合同核销归档工作及外汇核销归档工作,协助公司进出口合同申报工作,负责公司进出口商品出货对帐工作。 职责与任务 一、职责表述: 负责公司进出口合同核销归档工作及外汇核销归档工作 工作任务: 1、负责公司商品有关合同、外汇台帐建立及记录。 2、负责有关单据及海关单证保管及文书解决。 3、负责有关合同平衡测算及关务解决。 4、负责依照业务规定制作、审核各种外贸单证。 5、负责外贸进出口货品运送、报送等物流工作。 二、职责表述:协助公司进出口合同申报工作 工作任务:1、配合有关部门进出口合同申报资料提供。 2、协助财务部门有关合同执行税务解决。 3、配合有关部门对外政府机构工作关系协调。 三、职责表述:负责公司进出口商品出货对帐工作 工作任务: 1、负责公司商品出货手续办理及商控工作安排。 2、配合业务人员涉外事务解决。 3、负责公司商品出货运送安排及跟进。 五、职责表述: 其他 工作任务:其他国贸部经理交办事项 工 作 权 限 1、外贸工作规划参加权 2、市场推广方案、调研方案参加权 3、选取货运、船务公司建议权 4、其他经部门经理批准赋予权限 协 作 关 系 内部协调关系: 本部门及有关各部门 外部协调关系: 各政府机关、海关、运送等部门 任 职 资 格 教育水平:中专及以上学历专业:国际贸易、管理和其她有关专业经验:5年以上工作经验,2年以上本行业或相近行业营销管理经历培训经历:单证员培训、公共关系培训知识:精通海 关事务解决流程,通晓国际贸易、公共关系、法律等知识。 技能技巧:纯熟使用word,excel等办公软件和单证员资格证,具备基本网络知识,具备纯熟英语应用及对话能力个人素质:具备判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、筹划与执行能力 考 核 指 标 kpi指标:合同申报及资料精确及时性、合同用料核销平衡、商检合格率及货运协调性。 边际指标:预算控制状况、部门合伙满意度 能力指标:判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、筹划与执行能力、专业知识及技能 备 注 岗位名称 外贸内勤 岗位编号 所在部门 国贸部 岗位分析日期 10月 直接上级 国贸