工程协调会管理制度.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 工程协调会管理制度  1.目的  本制度规定了工程协调会、例会的召集人、参与单位、会议地点、会议时间、会议内容,旨在规范各种会议管理,以便更好地协调工程建设中各有关单位之间的关系,准时解决工程建设中出现的各种问题。  2.适用范围  本制度适用于华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程建设中有关的各种工程协调会。  3.责任  会议召集单位:负责通知、主持各种会议,编写会议纪要,并按各文件资料有关要求发放参与单位。  会议参与单位:负责按要求参与相应会议,并预备好有关资料。  各单位依据其内部的管理规定负责进行收、发文管理工作,并履行各自职责。  4.规定  4.1定义  工程协调会是指建设单位(或监理单位)召集召开或各承包商要求召开的定期、不定期会议。会议的议题并不局限于各会议规定的内容,可依据各阶段的工作进展状况进行议题的增加。  4.1.1有关人员必需按要求参与会议,因客观原因不能与会的人员必需向组织会议的部门请假,否则按华电青岛发电有限公司有关规定进行考核。  4.2建设单位与承包商协调会  4.2.1该会议由建设单位负责召集,并由建设单位分管副总经理或副总工程师主持;各施工承包商主要负责人及监理公司、华电青岛发电有限公司各部门主任及建设单位相关人员参与。  4.2.2依据工程建设实际状况或应各施工承包商要求不定期召开,会议地点会前商定。  4.2.3该会议的内容主要是协调建设单位、监理公司与施工承包商在执行承包合同过程中产生的各种重大问题。  4.2.4该会议后形成的会议纪要,按发文管理工作制度执行。  4.3月度工程计划会  4.3.1月度工程计划会由监理公司负责召集,由总监(或副总监)主持,参与人员有:上级主管单位、各施工承包商(经理、副经理、总工)、安委会、监理公司(监理工程师)、设计单位的现场主要负责人,建设单位分管副总经理/副总工程师、三期办主任及其专工和有关人员。  4.3.2月度工程计划会定于每月25日,在现场会议室召开。  4.3.3月度工程计划会的内容主要包括:  4.3.3.1上月工程计划执行状况,依据工程项目的里程碑计划和一级网络计划,检查施工承包商二级网络计划及月度施工计划的完成状况。  4.3.3.2工程质量掌握状况,包括施工过程中存在的质量问题及发展趋势、质保体系运转中存在的不符合项及接口问题、研究争论纠正预防措施的详细实施方法。  4.3.3.3施工现场机具、劳动力组织、工程质量状况。  4.3.3.4安全文明管理状况。  4.3.3.5资金预付、到位状况。  4.3.3.6协调设计方面的问题,包括图纸的交付进度、设计变更及设计交底和会审中产生的问题。  4.3.3.7物资供应状况、设备到货状况。  4.3.3.8下月工程计划支配。  4.3.3.9整个工程中需要协调的问题,确定问题的完成时间、责任人。  4.3.4会后由监理公司负责整理月度工程计划会形成的会议纪要,执行发文管理工作制度。  4.4周施工协调会  4.4.1周协调会由监理公司负责召集,由总监(或副总监)主持,参与人员有:上级主管单位、各施工承包商(经理、副经理、总工)、安委会、监理公司(监理工程师)、设计单位的现场主要负责人,建设单位分管副总经理/副总工程师、三期办主任及专工和有关人员。  4.4.2周协调会每周五上午9:00在现场会议室召开。  4.4.3周协调会的内容主要包括:  4.4.3.1上周施工计划的执行状况。  4.4.3.2施工质量的掌握状况。  4.4.3.3安全管理状况。  4.4.3.4设计图纸的交付进度。  4.4.3.5物资供应状况。  4.4.3.6下周施工的计划支配。  4.4.3.7施工中需要协调的问题。  4.4.4会后监理公司负责整理周协调会形成的备忘录(附表1),执行发文管理工作制度。  4.4.5当遇到重大问题时可由建设单位提出单独召开。  4.5调试协调会  4.5.1调试协调会由调试单位召集;由调试总指挥主持;上级单位有关部室、建设单位有关部室、监理公司、设计、施工、设备供货商参与。  4.5.2调试协调会依据工程进展状况不定期召开;会议地点会前商定。  4.5.3调试协调会的内容主要包括:  4.5.3.1争论协调测点数量、位置、加工