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PAGE 1 PAGE 1 工程公司档案管理办法  A级文件(绝密):指最重要的公司隐秘,一旦泄露会使公司权益受到重大损害的文件资料,包括:财务分析报告、工程决算材料;合同、协议文本;对高层管理者的考核报告、评议等;对工资安排方案及所属文件;涉及项目成本、利润的报告或论证材料;如投资计划与分析、项目可研报告等;公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料;公司其它认为应列入绝密范畴内的文件资料及声像材料。  B级文件(机密):指重要的公司文件,一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料,包括:公司注册及相关文件;技术资料、工程建设的重要图纸;立项报告、业务进度分析报告;各种末正式批复或采取的计划、方案;涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书,政府部门对公司的惩罚打算等;公司其它认为应列入机密范畴内的文件材料及声像材料。如经济纠纷、工程招投标文件等。  C级文件(隐秘),包括:各种证明材料;工程方面的洽商等;公司其它应列为隐秘的文件资料及声像材料,如给领导的函件、竣工图、竣工资料等。  D级文件(平凡):指一般性的,可以供应给全部的员工查考利用的文件资料,包括:  平常各种工作条例、规章制度;一般业务工作来往文件(不涉及绝密、机密的文件);各类一般性的请示、通知、会议纪要,简报、状况反映等;行政管理工作的计划、总结、报告;一般性的月、季工作计划与总结报告;有关干部任免、调配、定级等的文件;财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证,其它。  查(借)阅档案(包括资料、文件、光盘)必需在档案查(借)阅登记簿登记后方可查(借)阅;  密级档案在办公室查阅,不能带出,必需带出办公室查阅的,需办公室主任审核报总经理签字才可。  第十四条档案原件一般不外借,如必需借阅,一般档案时间不超过十天,密级档案不超过一星期。并且必需得到办公室主任审批并办理相关手续(见附表二)。  第十五条借阅档案的人必需爱惜档案,要保护档案的安全与保密,不得擅自涂改、勾画、裁减、抽取、拆散、摘抄、复印、摄影、转借或损坏。  第十六条借档人确因工作原因需要打印、复印、摘抄文件,须经办公室主任批准并办理相关手续。(见附表四)并由办公室秘书负责打印、复印。但须进行技术处理,保证复印件与原件有明显的区分,并且只复印文件上相关的部分,其他与其查阅无关的内容在复印时必需进行遮盖处理;  第十七条借用的档案,当事人必需在规定时间归还办公室;如确需延期,当事人必需提前一个工作日办理续借手续(见附表三)。否则视为无故不准时归还,在考核结果中对责任人进行责任处理。  第十八条借阅档案交还时,必需当面点交清除,与发觉遗失或损坏,应马上报告领导,并依据文件性质、损坏程度在考核结果中对责任人进行处理。  第十九条外部合作单位查阅档案,应持有单位介绍信,并经总经理批准后方能查阅,但不能将档案带离办公室。  第二十条外部合作单位摘抄卷内档案,应经总经理同意,对摘抄的资料要进行审查、签章。  宣传部职责办公室职责班干部职责  团支书职责总经理职责董事长职责