岳春峰教授MBA讲义《时间管理》.pptxVIP

时间管理 岳春峰 教授哈尔滨工程大学;时间利用的重要性;一、时间利用的重要性;平均80岁寿命; 你能支配自己的时间吗 〔表1〕 支配时间即支配自，以下问题将有助于你衡量自己支配时间的能力。请答复“是〞或“不〞. 1、你是否一到公司便列出当日工作安排？ □是 □不是 2、你是否在固定的时间里处理往来函件，如上午或下午？ □是 □不是 3、你是否将无用的文件处理掉，而不是机械地归档？ □是 □不是 4、你是否防止各种浪费时间与精力的“琐事〞干扰正常工作？ □是 □不是 5、你能使每项工作都善始善终，防止头绪多而乱吗？ □是 □不是 6、你能注意缩短用餐、饮茶的时间吗？ □是 □不是 7、你只欢送那些实实在在，对公司有益的推销员或顾客吗？ □是 □不是 8、你除非万不得已才召开会议吗？ □是 □不是 9、你只参加那些对本部门的工作有直接影响的会议吗？ □是 □不是 10、你收到函件后是否阅后立即处理？ □是 □不是 11、你阻止别人给你寄发各种无用的资料吗？ □是 □不是;12、你阅读报刊杂志时是否先浏览全篇大意后，再仔细阅读章节？ □是 □不是 13、你肯放手让部下独立工作吗？能不频繁地检查或干扰他们吗？ □是 □不是 14、你鼓励部下遇到问题时要开动脑筋，提出独立的见解吗？ □是 □不是 15、你手边有重要工作处理时，如果同事找你聊天，你能巧妙 地拒绝吗？ □是 □不是 16、你能充分利用 提高效率，不在工作时间煲“ 粥〞吗? □是 □不是 17、你每天下班之前是否将未完成的工作列入第二天的方案？ □是 □不是 18、你能充分利用电脑、复印机等现代办公用具提高效益吗？ □是 □不是 19、当你遇到非得靠专门知识与经验才能解决的难题时，你是 否请教专家协助，而不是单枪匹马地蛮干？ □是 □不是 20、你召开重要会议时是否吩咐秘书不转接 ，不会见未约 来访者？ □是 □不是;答复“是〞得5分，“否〞得0分 80-100分 你能最充分地利用自己的时间，从而不必因完不成任务而加 班加点或将工作带回家。 60-80分 你根本上能够有效地支配时间，只在某些方面仍须改进，可 参考测试结果对照检查。 30-60分 由于做事方案性差，效率低，你给自己增加了很多工作压力， 你的问题主要集中在三个方面：主次不分，眉毛胡子一把抓；不能 充分相信下属，大胆放权；精力分散，易受不速之客干扰。只要下 决心改正以上缺乏，你一定能在有限的时间里取得更高效益。 30分以下 你将面临严重的健康问题或被解职，除非你立即全力以赴提高 效益，否那么后果将不堪设想。;效率下降，劳动强度加大，影响工作积极性。 长期恶性循环将导致健康下降、家庭关系紧张?? 严重的将影响个人前途以及造成经济上的重大损失。 公司范围内的低效率将失去