家辉行政管理制度0112-家辉培优.docxVIP

家辉行政管理制度0112:家辉培优 湖南家辉基因技术有限公司 行政管理制度 新华信管理询问 家辉公司人力资源行政部 2001年12月31日 目 录 一 办公室管理制度 1 二 员工礼仪标准 2 三 保密制度 4 四 内部印章用法管理制度 8 五 办公物品管理制度 11 六 文书管理制度 15 七 档案管理制度 20 八 公司例会管理制度 24 九 出差管理制度 25 十 图书管理规定 25 十一 电话管理制度 27 十二 公司用车管理制度 28 十三 卫生管理制度 32 一 办公室管理制度 为树立和保持公司的良好形象，给全体员工供应一个良好的办公环境，特对办公室管理作如下规定： 1．早上8：30以后公司内严禁吃早餐。  2．管理、营销类员工在工作时间内一律外着正装，不得着运动衣、毛衣、T恤等。正装包括西装、职业装、衬衫； 正装不做颜色要求。 技术类员工着装不做严格要求。  3．每一个员工要维持好自己的桌面卫生及地面卫生，下班后个人桌面须保持干净，不许摆放任何杂物。  4．不得在办公区域内就餐或吃零食。  5．公司内不许大声喧哗，不得影响别人工作,上班时间不得放音乐。  6．员工间交谈提倡用法一般话。  7．爱惜公司配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅。  8．为了维护整体环境的干净，公司内的墙面不行乱写、乱贴。  9．办公区域内制止吸烟，在办公区域吸烟一支罚款50元。吸烟区为阳台有显著标记处。  维持良好的办公环境是每位员工的责任，望全体员工共同遵守以上制度。  二 员工礼仪标准 一、员工仪表仪容：  1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现标准化管理,公司员工应按规定着装。  2. 商务活动以及重要会议，男士穿深色西服套装系领带，夏季应穿衬衫系领带； 女士宜依据不同场合，着职业套装、套裙、时装，尽量避开穿休闲装。 2. 言行举止大方，着装整齐洁净，仪容干净。  3. 男士不得留长发、怪发，保持头发干净。女士不得留怪异发型，不画浓妆。首饰佩戴得当。  4. 员工须留意个人清洁卫生，不留长指甲或涂染指甲。  二、员工行为标准：  1. 遵守国家法律法令，不做有损于国家民族利益尊严的事。  2. 忠于职守，不做有损公司的事，时刻维护公司的利益，树立公司的良好形象。  3. 与人交往，要信守承诺，遵约守时，树立良好的企业和个人形象。  4. 工作场所讲一般话，不得大声喧哗，影响别人办公。工作场所称呼领导为姓＋职务，不得直呼其名。  5. 早晨上班，与同事第一次相见应主动招呼“早上好〞或“早〞，下班互道 “再见〞、“明天见〞等用语。  6. 每个员工都要树立效劳意识，敬重别人的工作、生活。进别人办公室要先敲门，未经人答应，任何人不得随便翻阅或取走别人文件、资料。  7. 留意握手礼节，两人以上场合中，应由年长者或上级先伸手，等对方伸手后再握，并应稍欠身表示敬重。男士应先等女士伸手前方可与女士握手。握手时应微笑凝视对方，不行左顾右盼。  8. 商务活动中时刻留意自己的言谈、举止，保持良好的坐姿站势。在公共场所不应双臂穿插、翘腿抖脚等不雅之举与人交谈，应做到语调温柔，用词精确礼貌，不行粗声大噪、手舞足蹈。  9. 外出乘车，下级应坐在司机右侧，后上先下。行走时应落后领导半步至一步，遇领导迎面而来时应主动让路。  10. 在允许吸烟场合而有女士时，应先征求女士看法，同意前方可吸烟。  11. 不得酗酒，特别状况应先征得领导同意前方可喝酒。  12. 随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生。  13. 妥当保管办公用品，桌面物品摆放整齐有序，下班前必需将全部文稿放置妥当防止遗失、泄密。  14. 留意防火、防盗，发觉事故隐患或异样状况马上报行政部处理，消退隐患。  15. 不得任凭动用消防器材，主动学习用法消防器材，理解一般灭火学问。  16. 不得将亲友或无关人员带入工作场所。  17. 发觉形迹可疑或不明身份的人准时报行政部。  18. 保持办公室内干净。每天清理一次办公桌面，每周五下午4：30至5：00彻底清扫一次卫生。  三 保密制度 一． 总 那么 第一条 为保守公司隐秘，维护公司权益，使公司可以长期、稳定、高效地进展，特制定本制度。  　 其次条 公司隐秘是指一切关系公司平安和利益，在肯定时间内只限肯定范围内的人