增值税防伪税控系统操作手策V6.10借鉴.pdfVIP

增值税防伪税控一机多票开票子系统新增和改进功能操作手册 国 家 税 务 总 局 编 印 目 录 一、系统设置 二、发票管理 三、报税处理 四、其它新增功能 五、系统常见问题解答 一、系统设置 1.1 系统参数设置 功能改进 ：用户使用基本的防伪开票功能时，在初次登录开票系统后，需要利用“系统参数设置”菜单来 设置企业基本税务信息。 操作步骤： 【第一步】 点击“系统设置 / 系统初始化 / 系统参数设置”菜单项或者导航图中的“参数设置”按钮，系统 弹出“系统参数设置”对话框。 【第二步】 在对话框中按提示输入相应的税务信息，包括基本信息和开票机信息，然后点击“确定”按钮 即可完成参数设置。 说明： ①．基本信息只包含企业名称、营业地址、电话号码和银行帐号四项内容。“企业名称”信息取自企业开 票金税卡，无法修改，其他项可由企业根据实际情况进行填写。 ②．开票机信息中的“开票机限额”指的是专用发票的开票限额。 1.2 客户编码设置 功能改进 ：在进行客户编码设置时， 企业的税号可以录入 15 位、18 位或 20 位的数字或字母， 也可以为空。 在客户编码和商品编码设置窗口新增了“导入”和“导出”按钮。 1.2.1 “导入”按钮 主要功能 ：将符合一定格式要求的文本文件中的编码信息导入到系统相应的编码库中。另外，也可以将其 它开票机 （例如主机） 中导出的编码信息直接利用该功能导入本开票机中 （例如分机） ，避免了重复录入。 操作步骤 ： 【第一步】 点击“ ”按钮，系统弹出编码导入窗口。 【第二步】 点击“浏览”按钮，选取要导入的文本文件，然后点击“打开”按钮，系统回到编码导入界面。 【第三步】 点击“确定”按钮，系统弹出导入报告窗口，如下图所示，可以查看导入结果。 编码传入报告 1.2.2 “导出”按钮 主要功能 ：用于将编码库中的信息以文本文件格式导出到指定路径下。导出的客户编码文件名默认为 Client.txt ，导出的商品编码文件名默认为 Goods.txt 。此功能一般用于备份编码库信息，以避免编码信 息丢失或重新安装系统时手工录入编码的繁琐性。 操作步骤 ： 【第一步】 点击“ ”按钮，系统弹出“编码导出”窗口。 【第二步】 点击“浏览”按钮，选取导出文件存放的路径，然后点击“保存”按钮，系统回到编码导出界 面。 【第三步】 在下拉选项中选择分隔符后，点击“确定”按钮，若成功，系统弹出编码导出成功提示框。 说明： 分隔符包括双波浪线、逗号和空格 , 代表导出的编码文件中各个项目之间分隔的标记，用户可以任意 选取。 二、发票管理 2.1 发票领用管理 2.1.1 从 IC 卡读入新购发票 操作步骤 ： 【第一步】 点击“发票管理 / 发票领用管理 / 发票领用管理 / 从 IC 卡读入新购发票”菜单项，系统弹出读入 发票确认提示信息框。 第 1 页 共 5 页 【第二步】 单击该信息框下端的“确认”按钮，系统便读取 IC 卡中的所有购票信息。如果读入成功，则 购票信息记入本机金税卡中，并显示发票读入成功的提示信息，如下图所示。 发票读入成功窗口 说明： 在领购发票时，一张 IC 卡中可存放多卷多种类发票，但最多不能超过五卷，系统会将 IC 卡中购买的 多卷多种类发票一次性读入到金税卡中。 2.1.2 已购发票退回 IC 卡 操作步骤 ： 【第一步】 点击“发票管理 / 发票领用管理 / 已购发票退回 IC 卡”菜单项，系统弹出“选择发票卷”窗口。 说明： 在“选择发票卷”窗口中，增加了“发票种类”和“开票限额”项。发票种类用来显示企业已购买的 各卷发票对应的发票类别，开票限额用来显示每卷发票对应的最大开票限额。 【第二步】 在“选择发票卷”窗口中，选择所要退掉的某一发票卷，点击“选择”按钮，然后按提示逐步 完成退票操作。 【第三步】 若企业还需要继续退票，可重复执行以上操作继续进行退票。 说明： ①．在退回发票时，系统能将金税卡中的多卷多种类发票退回到 IC