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关于物业年度工作总结参考
关于物业年度工作总结 1
20xx 年,客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,
在部门员工努力工作下, 认真学习物业管理基本知识及岗位职责, 热
情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周
到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力,物业费收取率提高,顺
利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到 20xx 年 11 月 28 日,共办理交房手续 312 户,办理二次
装修手续 171 户,二次装修验房 126 户,二次装修已退押金 106 户。
车位报名 218 户。
以下是 20xx 年重要工作任务完成情况及分析:
一、日常接待工作。每日填写《客户服务部值班接待纪录》 ,记
录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话
回访业主。累计已达上千项。
二、信息发布工作。本年度,客服部共计向客户发放各类书面通
知约 20 多次。运用微信、短信发送通知累计 968 条,做到通知拟发
及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容,做好相
关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作。 2018 年 8 月 18 日之前共发出
86 份遗漏工程维修工作联系单, 开发公司工程部维修完成回单 28 份,
完成率 32%。8 月 18 日以后共递交客户投诉信息日报表 40 份,投诉
处理单 204 份。开发公司工程部维修完成回单 88 份,业主投诉报修
维修率 43%。客服部回访 78 份,回访率 89%,工程维修满意率 70%。
四、地下室透水事故处理工作。 2018 年 8 月 4 日,地下室透水
事故共造成 43 户业主财产损失。 在公司领导的指挥下, , 客服部第一
时间联系业主并为业主盘点受损物品, 事后又积极参与配合与业主谈
判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作。 客服部工作人员在完成日常工作的
同时,积极走进小区业主家中, 搜集各类客户对物业服务过程中的意
见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。 截止 2018
年月日,客服部对小区入住业主进行的入户调查走访 38 户,并发放
物业服务意见表 38 份。调查得出小区业主对客服部的接待工作的满
意率达 90%,接待电话报修的满意率达 75%,回访工作的满意率达 80%。
六、建立健全业主档案工作。已完善及更新业主档案 312 份,并
持续补充汇编业主电子档案。
七、协助政府部门完成的工作。协助 XX 街派出所对入住园区的
业主进行人口普查工作。为 10 户业主办理了户口迁入手续用的社内
户口变更证明。
八、培训学习工作。在物业公司经理的多次亲自现场指导下,客
服部从客服人员最基本的形象建立, 从物业管理最基本的概念, 到物
业人员的沟通技巧, 到物业管理的各个环节工作, 再结合相关的法律
法规综合知识,进行了较为系统的
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