Z公司档案管理制度.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 Z公司档案管理制度  档案管理制度  一、为规范公司档案管理,增加公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。  二、归档范围  公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、打算、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。  三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。  四、档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用便利。  五、资料的收集与整理  1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。  2.在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应当归档的原始资料。各主管部门经理应积极协作与支持。  3.凡应当准时归档的资料,由档案管理员负责准时归档。  4.各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必需把原件放入档案室。  5.档案管理员依据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。  六、资料的分类与归档  1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。  2.公司档案资料的归档每