行政人事经理岗位说明书.pdfVIP

行政人事部经理岗位说明书 一、基本信息 任 职 者 签 所属部门 名 职 位 直属上级 总经理 编号 直 管 晋升方向 行政总监、高级经理 人数 二、岗位概述 全面主导公司行政 ,总务、人事及安全管理工作 , 推动公司各项经营管理 , 控制公司相关经营成 本，组织制定并落实、实施公司人力资源规划和 行政管理规定及方案，完善和推行行政日常管理 活动。 三、工作关系 联系对象 联系主要内容 员工培训、 生产现场 8S、制度 生产部 落实情况检查 公 公司制度财务控制方案落实 司 财务部 情况、 公司财务目标达成情况 内 质量部 员工培训、 制度落实情况检查 部 公司销售业绩达成情况， 员工 销售部 培训、制度落实情况检查 公 政府社保、 协商员工的社保、劳动、安全 司 劳动、安全 等事项 外 部门 部 医院 员工发生工伤事故的处理 学习和交流 学习、观摩、交流 单位 四、岗位职责 行政方面： 1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和 处理日常事务； 2 、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度 经营计划的编制及各阶段工作目标分解； 3、 负责汇总公司年度综合性资料，组织起草 公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等 文件。 工 4 、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改 作 和编写工作， 协助参与专用标准及管理制度的 内 拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要 容 事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。 5 、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公 司主要活动情况，编写公司年度大事记； 6 ．负责召集公司办公会议和其他有关会议， 做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟 踪、检查、督促会议决议的贯彻实施； 7、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、 检查、监督、控制和执行； 8、负责对保安、清洁工的管理； 9 、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工 奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、 安全情况进行定期及不定期检查。 10、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工 作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司 业务用车的合理要求。 11、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协 调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年 度总结评比和表彰活动。 12、负责公司内、 外文件的收发、 登记、传递、 归档工作。 13、负责公司员工活动的策划和组织。 14、负责公司办公用品管理。 15、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额 和计划管理工作。 16、负责公司档案的管理工作。 17、加强部门之间的协调，为促进相互的团结 做好工作。 18、负责与相关上级政府部门的联系，获取相 关法律、政策信息，争取政策支持。 人事方面： 1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执 行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或 规章制度。 2 、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司 各部门有效地开发和利用人力，