计算机软件及应用数据库查询.pptx

计算机软件及应用数据库查询 4.1 查询概述 在 Access 数据库中，表是存储数据的最基本的数据库对象，而查询则是对表中的数据进行检索、统计、分析、查看和更改的又一个非常重要的数据库对象。 一个查询对象实际上是一个查询命令，实质上它是一个SQL 语句。运行一个查询对象实质上就是执行该查询中规定的SQL 命令。 简单来说，表是将数据（根据规范化的要求）进行了分割，而查询则是从不同的表中抽取数据并组合成一个动态数据表。查询可以从多个表中查找到满足条件的记录组成一个动态数据表，并以数据表视图的方式显示。 第1页/共115页 查询结果仅仅是一个临时的动态数据表，当关闭查询的数据表视图时，保存的是查询的结构，并不保存该查询结果的动态数据表。 表和查询都是查询的数据源，表和查询也是窗体、报表、数据访问页的数据源。 建立查询之前，一定要先建立表与表之间的关系。 第2页/共115页 查询的类型 在 Access 中，提供有如下五种类型的 查询： ● 选择查询 ● 参数查询 ● 交叉表查询 ● 操作查询 ● SQL 查询 第3页/共115页 1．选择查询 选择查询是最常见的查询类型，它从一个或多个表中检索数据，并且在“数据表视图”中显示结果。也可以使用选择查询来对记录进行分组，并且对记录作总计、计数、平均值以及其他类型的总和计算。查询结果仅仅是一个临时的动态数据表。 例4-1 在“学生管理系统”数据库中“学生”表里，查找出1986年后（含1986）出生的女学生。使用查询的“设计视图”创建出该查询（该查询名为“例4-1”），其设计视图如图4-1所示。当运行“例4-1”查询时，以“数据表”视图方式显示出该查询的结果，如图4-2所示。 第4页/共115页 图4-2 例4-1查询结果 第5页/共115页 2．参数查询 参数查询是这样一种查询，它在运行时先显示自己的“输入参数值”对话框，提示用户在该对话框中输入查询条件的值，然后，根据用户输入条件去执行查询命令，检索出满足条件的记录。 例4-2 在“学生管理系统”数据库的“修课成绩”表里，根据临时输入的“学号”查找出该学生的各课程的成绩。使用查询的“设计视图”创建出该查询（该查询名为“例4-2”），当运行“例4-2”查询时，显示出“输入参数值”的对话框，如图4-3所示。 第6页/共115页 3．交叉表查询 使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，这样可以更加方便地分析数据。交叉表查询可以计算数据的总计、平均值、计数或其他类型的总和，这种数据可分为两组信息：一类在数据表左侧排列，另一类在数据表的顶端。 例4-3 在“学生管理系统”数据库的“学生”表中，统计出各班男、女学生的人数。使用查询的“设计视图”创建出该查询（该查询名为“例4-3”），当运行“例4-3”交叉表查询时，以“数据表”视图方式显示出该交叉表查询的结果，如图4-4所示。 第7页/共115页 4．操作查询 操作查询是这样一种查询，使用这种查询只需进行一次操作就可对许多记录进行更改和移动。有如下四种操作查询: ● 生成表查询 ● 追加查询 ● 更新查询 ● 删除查询。 第8页/共115页 5．SQL 查询 SQL查询是用户使用 SQL 语句创建的查询。可以用结构化查询语言 (SQL) 来查询、更新和管理 Access 这样的关系数据库。在查询的“设计视图”中创建查询时，Access 将在后台构造等效的 SQL 语句。 可以在“ SQL 视图”中查看和编辑 SQL 语句。但是，在对 SQL 视图中的查询做更改之后，查询可能无法以以前在“设计视图”中所显示的方式进行显示。 有一些 SQL 查询，称为“SQL 特定查询”，无法在 “设计视图” 的设计网格中进行创建，如传递查询、数据定义查询和联合查询，都必须直接在 “SQL 视图” 中创建 SQL 语句。 图4-5 例4-1查询的“SQL视图” 第9页/共115页 4.1.2 创建查询的方法 图4-6 列出二种创建查询的方法 图4-7 “新建查询”对话框显出五种创建查询方法 注意： （1） “在设计视图中创建查询”方法与右图“设计视图”方法相同 。 （2） “使用向导创建查询” 方法与右图“简单查询向导”方法相同。