总经办主任岗位职责.pdfVIP

文件编号： JDGL-001 五星级酒店人事管理文件 版 次： A/0 页 码： 1 总经办主任岗位职责 修 改 码： 1、直接上级 ：行政副总 2、本职工作 ：大厦行政事务的处理及酒店内外部关系协调工作 3、工作权限： 3.1 有权安排和分配本部门员工的工作 3.2 有对本部门员工试用、留用、升降职、增减工资的表决权 3.3 有对本部门员工进行奖励的建议权和处罚权 3.4 在酒店授权范围内行使签字领用的权利 3.5 有权审批各部门的外联招待标准和招待物品 3.6 有安排车辆的权利 4、主要职责 ： 4.1 负责抓好总办的各项基础管理工作，根据本部门各岗位的岗位责任制及日 常工作质量考核办法，进行落实和检查。 4.2 根据总经理或行政副总的指令， 负责组织起草综合性业务、 行政工作规划、 计划、报告、总结、请示、通告等公文函件并审核待签发的文稿。 4.3 负责安排酒店的行政会议和办公会议，审定会议纪要和决议，并检查各部 门贯彻执行情况。 4.4 协调、平衡内外关系，做好与各职能部门的关系维护。 4.5 负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯、档案、印章管理等 工作。 4.6 做好来信来访工作，代表总经理处理宾客投诉。 4.7 负责组织策划酒店各种活动。 4.8 负责总办工作计划的制订和实施，做好本部门工作人员的培训和考核。 4.9 负责酒店办公费用的控制工作。 4.10 完成总经理和行政副总交办的其它工作。