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有限公司
会 议 记 录
1会议名称:内部审核末次会议
2.会议地点:公司会议室
3.会议时间:2012年11月5日下午
4.与会人员:
主持人:XX
参与人:见会议签到表
5.会议主要议题:
重申本次内部审核的目的、范围、依据,宣布本次审核的结果,审核报告的发放时间,纠正措施的要求等。
6.会议纪要如下:
本次会议由本次内审审核组组长总经理主持。
XX代表审核组首先感谢各部门在审核期间的支持和配合,然后重申本次审核的目的、范围、依据,最后代表审核组向会议通报了本次审核的情况,宣读不合格报告,不合格分布状况和审核结论,说明审核报告发放的时间和形式,并对出现不合格项的部门提出纠正措施要求。审核情况如下:
本次审核是公司质量和卫生管理体系运行后的第一次内部审核,现场审核前,审核组已按《内部审核控制程序》的要求对公司的质量和卫生管理体系文件进行集中审核,对发现的问题提出了文件更改建议。现场审核结果表明,公司各部门能够按照公司的质量和卫生管理体系文件的要求进行各项工作,有效地提高了工作效率,产品和卫生质量有较大的提高,体系运行得到有效保持和明显的改进。本次审核共发现1项不合格,要求相关部门在一周内整改完毕。
相关部门负责人对发现的不合格项进行了确认,并对限时整改做出了承诺。
最后,公司总经理作了讲话,肯定了本次内审的成绩,分析了存在问题的原因,要求各部门及时纠正存在的问题,严格按照公司质量和卫生管理体系文件要求从事各项工作,进一步提高公司的质量和卫生管理水平和整体业绩。
人 员 签 到 表
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