车灯有限公司资料管理员职位说明书.pdfVIP

工作关系（职位范围） ： 请列出与该职位工作范围与程度有关的资料，比如下属数目、直接控制的预算额， 与直接负责或做出建议的开支项目。 所在部门总人数： 5-10 该职位直接下属人数： / 间接下属人数： / 下属员工的种类： / 直接控制的预算额： / 其他指标： 四、主要应负责任： 请描述该职位 4-8 相应负责任， 包括主要活动和要达到的结果， 每一应负责任请依 其重要性排列，从（ 1）开始， （1 ）代表最重要。 衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽可能客观、量化， 数据易采集。 重要性 应负责任 衡量标准 1 根据技术文件管理规定，对外来（公司内、外部） 存档规范性 文件和数据做好收文登记，存档并根据需要发放到 记录完整性 相关部门。 发文及时性 2 根据技术文件管理规定，对受控文件进行编号，发 受控号正确率 放和换发到相关部门并做好发放记录，及部门受控 发文及时性 文件清单、作废文件清单和文件销毁记录 记录完整性 3 根据技术文件管理规定和项目技术文件目录，对书 资料完整性 面技术文件和资料、电子文档（产品、模具、加工 数据和技术资料） 的整理和存档， 并做好存档清单。 4 部门公用设施的清洁、保养工作、部门 6S 工作的 部门 6S 的检查合格率 督促工作 5 8 五 、工作权限： 1. 部门所有技术文件和资料的存档管理权； 2. 技术文件的复印、发放、受控文件的检查权； 3. 部门 6S 工作的督促权； 六、任职要求： 最低学历 所学专业 学历及专业 中专 档案管理或相关文秘专业 培训科目 培训时间 所需培训 《技 术 文 件 16 个学时 和 资 料 管 理 程序》流程 所需经验 三个月以上的资料管理经验 专业技能 复印机的使用 通用技能 计算机运用、文字能力、沟通能力 体能要求 身体健康 工作要求： 工作时间 工作条件 工作量 正常上班 计算机、工具 正常 六、工作依据： 主要填写编写本职务说明书所依据的任命文件、 规章制度、 部门职责、 业务流程等， 应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。 《部门手册》 《文件和资料控制程序》 《技术文件和资料管理程序》