办公用品的管理制度.docxVIP

办公用品的管理制度 目的 为加强本公司办公用品管理、节约成本、规范流程、提高利用效率、降低办 公经费，特制定本制度。 办公用品由综合部集中管理，实施统一采购、尽量统一发放。 办公用品分固定资产和一般办公用品 固定资产主要指：办公桌、电脑、电话、打印机、复印机、档案柜、保险柜等；固 定资产管理需要遵守固定资产管理制度 一般办公用品包括：文件夹、档案袋、账册、剪刀、胶棒、回形针、订书机、涂改 液、签字笔、铅笔、记号笔、打印机、复印纸、印泥、图钉、标签、纸杯、计算器等 办公用品的计划 各部门根据本部门办公用品使用情况，每月 30 日前报下个月办公用品领用计划，填 写《办公用品申请单》（附件 1），部门负责人审签后报综合部统一汇总。 由综合部核查库存，在每个月 15 日前采购所有办公用品 办公用品的采购原则 5.1 办公用品的采购原则：一、坚持预算控制原则 二、坚持货比三家原则保证最优价格和质量 三、急事急办原则 5.2 采购的办公用品填写《办公用品入库单》（附件 2），签字核准无误后放入指定地 点。 6.办公用品的管理 6.1 员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费，对易耗品实行以旧换新。 6.2 办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 6.3 不得用办公设备干私活，谋私利，不许将办公用品随意丢弃废置，精心使用办公 设备。 7.办公用品的领用 7.1 新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个 7.2 个人领用办公用品应据实填写《办公用品领用单》（附件 3），由管理员负责办公 用品的发放 7.3 管理员根据部门领取情况作出详实等级，负责建立个人用品领取档案，做到定期 盘点。 8.管理员职责 8.1 管理员须建立和经济办公用品台账，定期核查所领办公用品登记表，做好办公用 品的发放和库存管理 8.2 管理员必须定期不定期盘点，核对台账与实物，保证账实相符。 8.3 管理员须防止办公用品受潮、虫蛀，损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。 8.4 管理员须根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量， 以减少资金占用和保证正常使用。 9.办公用品的交接与收回 9.1 员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产交接或收回时，应 严格遵守人事管理交接程序。 9.2 管理员需据清单核实，仔细点验，并且做好登记。（附件：《离职交接表》） 附件一： 办公用品申请表 日期： 年 月 日 序号 部门 名称 规格 数量 备注 附件二： 办公用品入库单 序号 采购人 采购物品 数量 经手人 入库时间 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 附件三： 办公用品领用单 序号 日 期 领取人 物品名称 数量 经手人 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26