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- 2021-11-29 发布于河北
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生产经营信息报送管理制度
第一章 总则
第一条 根据国家有关法律法规、《企业内部控制基本规范》
和《公司章程》,特制定本制度。
第二条 本制度是对公司产品、原辅材料及物流市场信息,
产成品产量信息、质量信息和生产过程中的安全环保、设备设施
运行等主要生产经营信息的全方位、全过程控制。
第三条 公司生产经营信息报送基本要求:
(一)及时。各类生产经营信息必须按规定的时间报送,确
保信息的时效性。
(二)准确。报送的信息要客观反映事物本来面貌,不夸大
成绩,不隐瞒问题,事例、数据等准确无误,确保信息的真实性。
(三)全面。要做到全方位、多角度的提供信息,防止妄加
取舍,以偏概全,确保信息的完整性。
第二章 产品产量信息报送管理
第四条 产品产量信息主要内容包括但不限于:
(一)化工产品产量信息主要包括当日产品和原材料库存、
库容情况,当日的产量、使用量、销量以及月度累计的产量、使
用量、销量情况等。
(二)矿山产品产量信息主要包括各矿山的当日产量、月累
计产量、年累计产量;各矿山按日、月、年统计的各类矿石发出
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数量情况等。
第五条 产品产量信息的报送管理。
(一)化工产品产量的常态化信息一般由各生产车间按日报
送给各单位的生产主管部门,由各生产主管部门汇总审核后报本
板块调度中心,由各板块的调度中心按程序报送。
1. 每日报送的信息。
(1)各车间统计主管人员负责每天按要求将当日产量信息
报送给本单位的生产主管部门。
(2)各单位的生产主管部门汇总审核后以报表形式报送至
本板块的调度中心。
(3)各板块的调度中心每天汇总所辖单位的产品产量信息
后通过公司短信平台报送至公司相关领导,报送范围主要包括本
单位总助以上领导、业务部门负责人及生产、质量、采购部门负
责人以及公司计划考核部、综合管理部门以及分管销售、生产、
采购的公司领导、总经济师、总会计师、公司财务负责人、公司
总经理等。
2. 计划考核部报送的信息。
每月底,计划考核部负责组织汇总公司当月各个产品产量的
总体情况,纳入专题材料报公司月度总经理办公会;各生产单位
负责人进行细节补充和相关情况汇报。
(二)矿山产品产量的常态化信息报送。一般按日和按月报
送。
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1. 每日报送的信息。
(1)由各矿山单位按日报送给矿产资源开发部,由矿产资
源开发部专人汇总审核后编制每日矿山生产和收发货信息报送给
矿产资源开发部负责人、分管矿山总工。
(2)矿产资源开发部负责人审核后编制信息报送至“磷矿
销售对接情况汇报交流微信群”,该群成员主要包括公司总经理、
财务负责人、矿山分管领导和分管总工、总经济师、总会计师、
各矿石使用单位负责人及其公司分管领导、计划考核部相关人员
等。
2. 计划考核部报送的信息。
每月底,矿产资源开发部或计划考核部负责组织汇总公司当
月矿山产量的总体情况,纳入专题材料报公司月度总经理办公会。
(三)产品产量的非常态信息按以下程序报送 :
涉及产品产量严重偏离正常水平(如产品产量连续 2天以上
达不到正常 90%产量水平的)等特殊情形的:各生产单位负责人
应当在事件确定的当天内完成初步情况整理后,采取电话或短信
方式向公司分管领导、公司总经理报告,并将相关情况编制信息
报送至本板块的“业务决策微信群”。
第三章 原辅料市场信息报送管理
第六条 原辅料市场信息主要内容包括但不限于:
(一)主要原辅料的供应商情况,包括各大供应商的装置产
能及开停车情况、主要供应的客户情况、
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