口腔前台导医岗位职责.pdfVIP

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口腔前台导医岗位职责 【篇一:口腔前台职责】 前台人员工作职责 一.接待员:接待员员 直接上级: 岗位职责: 热情、主动运用规范的动作以及语言为客人提供优质的接待服务工 作。快速妥善安排客人按就诊流 程就诊。使客人有序进行治疗并在 整个治疗过程中为其提供优质服务;热情、主动为客人提供问询、 解释 等服务,为客人在整个就诊过程中提供一切必要的服务。 工作内容: (一)服务台接待员 1 .随时做好客人登记安排的准备工作,高规格的妥善安排客人就诊。 2 .耐心回答客人的各种问询与要求,如遇专业性太强的问题可求助 医生。 3 .负责保管客人行李物品,尽力满足客人的合理要求。 4 .全面了解整个医院医生椅位分布情况,以及当日各医疗部门医生 作息情况。 5 .随时保持总台工作环境的整洁,负责背景音乐播放,广播语播放 以及一些临时性广播通知。 6 .负责收集客人意见,并将客人及其家属陪同口头意见记录清楚并 告之当值上级。 7 .同楼层接待员,门厅接待员在工作中保持密切配合服务好客人。 8 .发挥工作主动性,积极性,帮客人倒水,呈递书报。 9 .规范性接听各种电话、必要时规范性记录(姓名、性别、事务、 电话等)及时转交相关人员。 10 .参加每日班前例会,积极参加各种培训。 11 .主动协助保安员部份工作,完成上级交待的其它任务。 12 . 严格按照电脑管理制度对所使用的电脑进行管理,严禁在电脑 上做与录入病历及上级安排的临时性文件无关的其他事情,或私自 修改、删除电脑里的文件、软件等; 13 .按正规的操作方法,仔细、认真地录入病历,保证每一条病历 的正确性; 14 .每录完一条病历,必须加盖自已的录入章,并有礼貌地把病历 交还给客人,道一声 “谢谢 ”; 15 .帮助管理人员录入一些临时性文件; 16 .配合相关人员查找病历及打印病历; 17 .负责所使用电脑的日常维护及电脑的清洁卫生。 18 .负责查询、打印当日服务主管日报表的内容。交服务部主管。 19 .完成上级临时交派任务。 20 .严格按照《总机话务员接打电话规范》执行电话用语,并要求 语音亲切,面带微笑。 21 .每日按规定填写日报表,下班前交院长。 22 .对客人电话投诉,应常规写出客人姓名、联系方式(电话、传 呼机号等)、治疗情况;对投诉中的重大情况应即时汇报院长,不 受报表限制。 23 .抄次日预约客人联系方式,并提前通知客人按时复诊。 24 .上级要求给客人打问讯电话,对拔牙客人应特别按照规范执行。 25 .接受客人电话咨询。 26 .外线电话的转接。 27 .上级交办各项临时事务。 28 .按要求打扫自己所属区域的清洁卫生。 (二)门厅接待员 1.负责运用规范动作语言对每一位进出门厅的客人热情礼貌周到的 迎送。 2 .帮助客人提拿行李物品包类至总台妥善保存。 3 .热情礼貌帮助复诊客人登记,引领初诊客人于前台。 5 .负责了解当日医护人员作息情况。 6 .用正确的方法开关玻璃门,发现卫生问题及时通知保洁工,客员 较多时维持大厅秩序礼貌的提醒客人或 其家属保持安静。 7. 礼貌,耐心,热情、周到的回答客人的各种咨询与问询。了解医 院的各种医疗设备设施,及相关业务 知识。 8. 积极参加培训及每日的早会。 9 .协助保安员部分工作,完成上级交待的其它临时工作。 (三)候诊区服务员 1 .负责运用规范动作及语言迎接病人并根据客人就诊安排结果引领 客人至所属诊疗区同临床护士交接;并 负责反馈护士规范接待客人情况,作好楼层相关登记记录,并签名。 2 . 负责疏导及说服客人家属或陪同在候诊区等候,不得进入诊疗 区,对特殊情况的客人( 12 岁以下、 70 岁 以上)家属可有一名陪同进入治疗区。 3 . 对于同医生预约时间或于医生处咨询的客人,如果医生椅位有 客人在就诊时,负责以通过传递纸条的方式 告之医生及护士,然后根据反馈信息进行处理。 4 . 医生椅位若上一位客人还没有结束治疗及还没有离开治疗区时 不得引领下一位病人进入治疗区。 5 . 随时保持楼层所属区域的整洁、干净有序。 6 . 了解当日所属医生作息及病人预约情况。 7 .如需进行多次治疗的客人,尽量记住其姓,以便下次称呼。 8 .诊

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