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口腔前台导医岗位职责
【篇一:口腔前台职责】
前台人员工作职责
一.接待员:接待员员
直接上级:
岗位职责:
热情、主动运用规范的动作以及语言为客人提供优质的接待服务工
作。快速妥善安排客人按就诊流 程就诊。使客人有序进行治疗并在
整个治疗过程中为其提供优质服务;热情、主动为客人提供问询、
解释 等服务,为客人在整个就诊过程中提供一切必要的服务。
工作内容:
(一)服务台接待员
1 .随时做好客人登记安排的准备工作,高规格的妥善安排客人就诊。
2 .耐心回答客人的各种问询与要求,如遇专业性太强的问题可求助
医生。
3 .负责保管客人行李物品,尽力满足客人的合理要求。
4 .全面了解整个医院医生椅位分布情况,以及当日各医疗部门医生
作息情况。
5 .随时保持总台工作环境的整洁,负责背景音乐播放,广播语播放
以及一些临时性广播通知。
6 .负责收集客人意见,并将客人及其家属陪同口头意见记录清楚并
告之当值上级。
7 .同楼层接待员,门厅接待员在工作中保持密切配合服务好客人。
8 .发挥工作主动性,积极性,帮客人倒水,呈递书报。
9 .规范性接听各种电话、必要时规范性记录(姓名、性别、事务、
电话等)及时转交相关人员。
10 .参加每日班前例会,积极参加各种培训。
11 .主动协助保安员部份工作,完成上级交待的其它任务。
12 . 严格按照电脑管理制度对所使用的电脑进行管理,严禁在电脑
上做与录入病历及上级安排的临时性文件无关的其他事情,或私自
修改、删除电脑里的文件、软件等;
13 .按正规的操作方法,仔细、认真地录入病历,保证每一条病历
的正确性;
14 .每录完一条病历,必须加盖自已的录入章,并有礼貌地把病历
交还给客人,道一声 “谢谢 ”;
15 .帮助管理人员录入一些临时性文件;
16 .配合相关人员查找病历及打印病历;
17 .负责所使用电脑的日常维护及电脑的清洁卫生。
18 .负责查询、打印当日服务主管日报表的内容。交服务部主管。
19 .完成上级临时交派任务。
20 .严格按照《总机话务员接打电话规范》执行电话用语,并要求
语音亲切,面带微笑。
21 .每日按规定填写日报表,下班前交院长。
22 .对客人电话投诉,应常规写出客人姓名、联系方式(电话、传
呼机号等)、治疗情况;对投诉中的重大情况应即时汇报院长,不
受报表限制。
23 .抄次日预约客人联系方式,并提前通知客人按时复诊。
24 .上级要求给客人打问讯电话,对拔牙客人应特别按照规范执行。
25 .接受客人电话咨询。
26 .外线电话的转接。
27 .上级交办各项临时事务。
28 .按要求打扫自己所属区域的清洁卫生。
(二)门厅接待员
1.负责运用规范动作语言对每一位进出门厅的客人热情礼貌周到的
迎送。
2 .帮助客人提拿行李物品包类至总台妥善保存。
3 .热情礼貌帮助复诊客人登记,引领初诊客人于前台。
5 .负责了解当日医护人员作息情况。
6 .用正确的方法开关玻璃门,发现卫生问题及时通知保洁工,客员
较多时维持大厅秩序礼貌的提醒客人或
其家属保持安静。
7. 礼貌,耐心,热情、周到的回答客人的各种咨询与问询。了解医
院的各种医疗设备设施,及相关业务
知识。
8. 积极参加培训及每日的早会。
9 .协助保安员部分工作,完成上级交待的其它临时工作。
(三)候诊区服务员
1 .负责运用规范动作及语言迎接病人并根据客人就诊安排结果引领
客人至所属诊疗区同临床护士交接;并
负责反馈护士规范接待客人情况,作好楼层相关登记记录,并签名。
2 . 负责疏导及说服客人家属或陪同在候诊区等候,不得进入诊疗
区,对特殊情况的客人( 12 岁以下、 70 岁
以上)家属可有一名陪同进入治疗区。
3 . 对于同医生预约时间或于医生处咨询的客人,如果医生椅位有
客人在就诊时,负责以通过传递纸条的方式
告之医生及护士,然后根据反馈信息进行处理。
4 . 医生椅位若上一位客人还没有结束治疗及还没有离开治疗区时
不得引领下一位病人进入治疗区。
5 . 随时保持楼层所属区域的整洁、干净有序。
6 . 了解当日所属医生作息及病人预约情况。
7 .如需进行多次治疗的客人,尽量记住其姓,以便下次称呼。
8 .诊
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