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会议流程(15篇) 会议流程(一)： 会议预备相关流程 1.会场预约 根据需要，制定最完美的策划；根据会议的级别，选择会议举办地；根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。 2.会场的布局，设备安装调试 根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；根据需要，准备会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；根据需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。 3.印刷材料的设计制作 根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案；提前把印刷品送到会场或指定位置。 4.参会者的接送 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆。 5.参会者的餐饮 根据参会人员的喜好，预定各种形式的’餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等；根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，选择不同的用餐地点。 6.参会者业余时间的安排 根据参会人员的喜好，选择不同的休闲方式；设计专门的旅游线路。 会议流程(二)： 会议流程 准备工作 1接到会议（会展）意向后，合理报价立即回复，并提出我方的合理化建议。 2可为客户进行会议(会展)的设计与策划服务。 3根据要求预定酒店，会议（会展）场地、车辆等。 4准备会务用品：代表证、会徽、纪念品。 5提供公关礼仪、文秘、翻译服务，代租会务所需设备。 会议接待 1会议（会展）场所的布置：欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。 2按客户需要安排接送与会宾客，协助会务组办理宾客签到等工作。 3会议用餐及宴会安排。 4会后旅游、娱乐考察等活动。 5提供返程飞机票、火车票。 ---------- 一般而言，作为专业的会展公司承接/代理各类会议及展览，大多经过以下几个环节： 1、策划作为专业的会展代理公司，我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。 2、咨询在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。 3、考察如果您认为沟通后可以相信我们，那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的`酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。 4、确定这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。 5、执行严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。 6、结算双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。 会议流程(三)： 1.时间：20__年1月25日左右下午16：20-22：00; 2.地点：莎娜宾馆三楼锦绣厅 3.活动流程： 主题一：年度总结 地点：共好会议室 (1)时间：13：30——15：00 人员：吴总 内容：总结20__年公司的发展及20__年公司的目标 (2)时间：15：00——15：50 人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管 内容：汇报各部门的总结与展望 (3)时间：15：50——16：00 人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金 内容：给当月的生日人员过生日 主题二：布置会场 地点：萧山宾馆三楼锦绣厅 时间：16：20：——17：00 人员：人力资源部全体 内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围 主题三：签到 时间：17：00——17：30 人员：全体人员 引导人员：崔甜甜(发放签到笔) 内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名 主题四：用餐 时间：17：30-----19：00 主题五：晚会正式开始 时间：19：30——22：00 4.附晚会流程 致开场词(3分钟) 歌曲开场(5分钟) 3个节目(20分钟) 游戏抽奖 (1)报纸时装秀(15分钟) (2)抽取三等奖(约35人)(约10分钟) 5、5个节目(40分钟) 6、游戏抽奖 (1)我是pose王(10分钟) (2)抽取二等奖(10个)(约5分钟) 7、5个节目(40分钟) 8、游戏抽奖 (1)一个萝卜一个坑(15分钟) (2)抽取一等奖(5个)(约5分钟) 备选游戏 (1)心有灵犀一点通 (2)大串联 9、颁奖(15