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企业内部控制应用指引
企业内部控制应用指引第 1 号——组织架构
第一章 总 则
第一条 为了促进企业实现发展战略,优化治理结构、管理体制和运行机制,建立现代
企业制度,根据《中华人民共和国公司法》等有关法律法规和《企业内部控制基本规范》 ,
制定本指引。
第二条 本指引所称组织架构,是指企业按照国家有关法律法规、股东(大)会决议和
企业章程,结合本企业实际,明确股东(大)会、董事会、监事会、经理层和企业内部各层
级机构设置、职责权限、人员编制、工作程序和相关要求的制度安排。
第三条 企业至少应当关注组织架构设计与运行中的下列风险:
(一)治理结构形同虚设,缺乏科学决策、良性运行机制和执行力,可能导致企业经营
失败,难以实现发展战略。
(二)内部机构设计不科学,权责分配不合理,可能导致机构重叠、职能交叉或缺失、
推诿扯皮,运行效率低下。
第二章 组织架构的设计
第四条 企业应当根据国家有关法律法规的规定,明确董事会、监事会和经理层的职责
权限、任职条件、议事规则和工作程序,确保决策、执行和监督相互分离,形成制衡。
董事会对股东(大)会负责,依法行使企业的经营决策权。可按照股东(大)会的有关
决议,设立战略、审计、提名、薪酬与考核等专门委员会,明确各专门委员会的职责权限、
任职资格、议事规则和工作程序,为董事会科学决策提供支持。
监事会对股东(大)会负责,监督企业董事、经理和其他高级管理人员依法履行职责。
经理层对董事会负责, 主持企业的生产经营管理工作。 经理和其他高级管理人员的职责
分工应当明确。
董事会、监事会和经理层的产生程序应当合法合规,其人员构成、 知识结构、 能力素质
范文 .范例 .指导 .参考
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应当满足履行职责的要求。
第五条 企业的重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务等,应当按照
规定的权限和程序实行集体决策审批或者联签制度。 任何个人不得单独进行决策或者擅自改
变集体决策意见。
重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务的具体标准由企业自行确定。
第六条 企业应当按照科学、精简、高效、透明、制衡的原则,综合考虑企业性质、发
展战略、文化理念和管理要求等因素,合理设置内部职能机构,明确各机构的职责权限,避
免职能交叉、缺失或权责过于集中,形成各司其职、各负其责、相互制约、相互协调的工作
机制。
第七条 企业应当对各机构的职能进行科学合理的分解,确定具体岗位的名称、职责和
工作要求等,明确各个岗位的权限和相互关系。
企业在确定职权和岗位分工过程中, 应当体现不相容职务相互分离的要求。 不相容职务
通常包括:可行性研究与决策审批;决策审批与执行;执行与监督检查等。
第八条 企业应当制定组织结构图、业务流程图、岗(职)位说明书和权限指引等内部
管理制度或相关文件,使员工了解和掌握组织架构设计及权责分配情况,正确履行职责。
第三章 组织架构的运行
第九条 企业应当根据组织架构的设计规范,对现有治理结构和内部机构设置进行全面
梳理,确保本企业治理结构、内部机构设置和运行机制等符合现代企业制度要求。
企业梳理治理结构, 应当重点关注董事、 监事、 经理及其他高级管理人员的任职资格和
履职情况, 以及董事会、 监事会和经理层的运行效果。治理结构存在问题的,应当采取有效
措施加以改进。
企业梳理内部机构设置,
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