办公用品及电脑设备管理制度.docxVIP

Huachang Group 办公用品及电脑设备管理制度 目的 为规范并保证公司办公用品、网络设备的有效使用和妥善保管，特制定本制度。 总则 1、财务部、内勤人员或网络部相关技术人员负责办公用品的申购、采购、领用等管 理工作。 2、本制度适用于公司全体在职人员。 3、办公用品包括易耗办公用品和非易耗办公用品两大类，为便于管理并防止公司财产流失，凡属于非易耗办公用品，均确定为资产。 办公用品的分类 1、固定资产类高值管理品，如：传真机、文件柜、办公桌、椅、电脑、打印机、扫描 仪、空调等价值较高物品。 2、非易耗办公用品，如：计算器、电话机、饮水机、打孔/订书机、剪刀、纸刀、耳机、书籍、杂志和报刊等。 3、易耗办公用品，如：笔记本、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、A4 纸、水性笔、白板笔、纸巾等其它日常用品。 办公用品申购 1、固定资产类高值管理品的申购，要先计划提出申请并申报总经理，总经理批准签字后再提交财务，由内勤人员或相关人员根据清单负责采购。 2、非易耗办公用品一般以公司或部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必 需品须经经理同意后可以个人为单位发放。 3、易耗办公用品根据实际情况需要以个人为单位发放。个人将所需办公用品告知内 勤人员/财务，在办公用品领取明细中签字后领取物品 办公用品采购 1、办公用品原则上由内勤人员或财务部根据申购清单进行采购，特殊物品由经理批准后可由 申购部门或相关技术人员自行采购。 2、采购时根据日用品、办公文具、办公设备等类别选择好供应商。 办公用品的保管与领用 1、公司办公用品的管理统一由财务部或内勤人员管理，电脑、传真机、打印机、扫描仪 及网络设备由信息部技术人员进行管理维护和领用。 Huachang Group 2、办公用品应分类妥善储存、保管。建立好固定资产管理明细，办公用品领用备查明细并定期汇报总经理。做到物品清、账目清、数量清，摆放整齐，确保帐、物一致，做到日清月结；做好防腐、防霉、防盗工作。员工领取相关用品时需在办公用品领用表中签字。 3、新进员工在办理入职手续同时办理办公用品领用手续。 4、固定资产类高值管理品及非易耗办公用品，二次领用时必须以旧换新，否则不给 予核发。 5、公司各部门应按实际需求领用办公用品，多余的办公用品必须存放于储物柜妥善 保管。 6、办公用品及办公设备领取后应由使用部门或使用人负责保养及维护，如出现丢失、损 坏等情况应照价赔偿； 7、办公用品属于工作用品，严禁员工将办公用品滞留私用。 8、员工离职前，依据个人签收领用的明细，移交固定资产用品、剩余的低值易耗品。 对于遗失的资产要查明原因，视情况进行相应赔偿。 电脑设备使用管理规定 一、公司电脑使用： 公司落实电脑管理责任部门（网络信息部）和责任人，负责电脑日常使用管理工作。 未经许可、任何人不得随便使用其它电脑设备。 未经许可，任何人不得更换电脑硬件和软件，拒绝使用来历不明的软件和光盘 严格按规定程序开启和关闭电脑系统。 公司禁使用、传播、编制、复制电脑游戏，严禁上班时间玩电脑游戏。 统一使用公司分配的邮箱、MSN、雅虎通。 未经允许不得使用 USB 端口（U 盘、手机、MP3 等）。 未经允许不得使用 QQ，ICQ 等聊天工作工具。 不得浏览与工作无关网站，占用网络资源。 下载资料要限制下载速度，其它程序软件由信息人员统一下载。（任何一台机器下载速度 不得超过 100KB，包括信息维护人员） 二、电脑维护 Huachang Group 1）公司确立专职网络技术人员负责电脑系统的维护 2）对设备要爱护，使用要节约（在不用电脑时尽量将显示屏关掉，保护显示器、节约用电、 防止静电与辐射，尽量做好）。 3） 重要文件在个人电脑里要有备份，涉及公司发展方向及战略的信息要体现在书面上，不得 存在共享里。 4） 公司重要的相关软件及文件要定期做好相关备份。 5） 信息中心负责公司设备的安装、调试及日常维护，任何个人不得私自移动、改动有关设备。 6） 电脑发生故障时，使用者简易处理仍不能排除的，应立即报告网络技术维护人员。 7） 电脑维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，并不遗失。 8） 电脑软硬件更换需经理同意批准。 9） 对重大电脑软件、硬件损失事故、公司将调查原因相应处理 10）凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失、酌情由使用者赔偿 11）外请人员对电脑进行维修时，公司应有人自始自终地陪同。 12）下班正常关机、关闭电源。