办公用品领用管理制度范本.docxVIP

内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 内部管理制度系列 办公用品领用管理制度 （标准、完整、实用、可修改） 1 页/共 4 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 办公用品领用管理制度 Model of Office Supplies Collection Management System 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 第一条:为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公 用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。 第二条:耐用办公用品的领用: 1.耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、 文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。 2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不 再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 第三条:易耗办公用品的领用: 1.易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需 用品。 2.部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨 盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。 3.个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔 2 页/共 4 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、 涂改液、信笺纸。 4.部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为 暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。 5.每月 22 日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求 计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)， 经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监 批准后交采购部统一采购。 6.发放时间:每月 1-2 号(如遇假期，顺延)。其余时间一 般不予办理办公用品的领用手续。 7.领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品 仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易 耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的， 须经人力资源中心总监批准后方可发放。 8.部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆 珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则， 传真纸领用时须以中间纸交换。 9.电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由 3 页/共 4 页 内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015 总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用， 申领时须依旧换新。 10.本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。 第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。 第五条:本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。 相关推荐: 公司员工加班管理细则 销售公司规章制度 员工奖惩制度 工厂人事管理制度范本 新入职员工培训管理规定 Foonshion 图文设计有限公司 Fonshion Design Co., Ltd 4 页/共 4 页