秘书公文写作与实训课件.pptx

三〝? 〞;秘书的状况;一、为什么要懂公文？;一、为什么要懂公文？;一、为什么要懂公文？;二、要学些什么公文 ?;二、要学些什么公文 ?;二、要学些什么公文 ?;三、应如何写好公文？ ;三、应如何写好公文？;三、应如何写好公文？;三、应如何写好公文？;“三字”目标;第一章 秘书公文写作概述;一、公文的概念及作用;（二） 公文的作用;国家对行政公文的有关文件;新的《国家行政机关公文处理办法》中的新规定;在行政规则中对部门行文和部门内设机构行文问题专门作了规定，从制度上、源头上彻底制止滥发文电。 对公文处理的规范问题有一些新的更加严格的要求。 专门强调了公文管理问题。 公文种类中取消了“指示”，增加了“意见”。 在公文格式与公文用纸方面也有一些新的要求。;二、公文的分类规范;通用公文;2.按机关种类分类: 党务机关公文 行政机关公文 司法机关公文 军事机关公文 企事业单位公文 社会团体公文 …… 按公文行文方向分类： 上行公文 下行公文 平行公文;上行公文——是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。 下行公文——是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。 平行公文——指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。通知、公文纪要有时也可作为平行公文。 ;4. 按照公文的机密程度分类： 绝密公文 机密公文 秘密公文 内部材料 普通公文 5. 按照公文的时限要求分类： 特提公文 特急公文 加急公文 平急公文 普通公文 6. 按照使用范围分类： 通用公文 专用公文;7行政机关公文的种类： 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、 会议纪要 行政机关中的其他公文： 调查报告 计划 工作总结 简报等 按照规范性与否分类: 规范性公文 非规范性公文 ;计划的特点;计划的分类（按性质分） 生产计划。为生产而制定的计划。 工作计划。机关、团体、学校等部门或单位为进行工作而制定的计划。 学习计划。单位或班组为进行学习而制定的计划。 文体计划。是单位为开展或进行文化娱乐和体育等活动而制定的计划。;计划的分类（按范围分） 个人计划。 部门计划。 计划的分类（按时间分） 年度计划。 季度计划。 月份计划。 计划的分类（按时间性分） 短期计划。 长期计划。（凡是三年以上的计划，都叫长期计划）;计划的写作方法;计划的具体写法;正文。公文式计划至少要包含前言与主体两部分，不少计划还有一个结尾部分。与计划有关的一些材料，如果在计划里一条条地列出不方便的时候，还可以在最后附表或附图。 前言。用简练的文字说明制定这份计划的依据和总的目标任务。这是计划的总纲，用来统帅全文，虽短，但很重要。;主体。这是计划的基本内容，开头和中间既要写明制定计划的依据，也要写明在计划期限内完成的具体任务和应达到的具体目标，还要写明完成任务、实现具体目标的措施。 落款与日期。落款写在正文之后的右下方，日期写在落款的下面。如果上报或下发，还要按照公文的格式要求去做。 附录。一些工作计划、财务计划还要把指标和数字列表附在文后。;（二）会议记录;会议记录的作用 史料作用。重要的会议记录一定要归入档案，以备查考。 素材作用。会议记录是形成会议纪要、会议简报的重要素材。 文件作用。会议记录可以作为传达、执行会议决议和贯彻会议精神的依据，也可以作为总结工作、检查决议执行情况、向上级汇报的依据。;会议记录的特点;会议记录的写法;会议内容的记录;（三）简报;简报的作用;简报的种类;简报的特点;简报的编写方法;;;列小标题式。围绕中心，把材料分成几个部分来写。 集锦、动态式。围绕一个中心，选取一些典型事例，突出情况、工作进展的一个断面，分别写成几则“动态”、“简讯”，从不同侧面反映同一个主题。 简要通讯式。采用通讯或新闻小故事的写法。 数据、图表分析式。通过数字的统计、比较和分析，客观全面地反映情况，说明问题。;;（四）调查报告;调查报告的种类;调查报告的特点;标题。 文章式标题。概括调查报告的基本内容。 公文式标题。标明调查对象和主要事由。 正副式标题。正标题揭示调查报告的思想意义，副标题标明调查的事项和范围。 提问式标题。总结某项工作经验，或揭露某个问题，可采用提问式标题，以引起发人深省的效果。;;主体。这是正文的主体部分。要写明调查到的具体情况，总结出来的经验和规律。必须做到： 注意观点和材料的统一。要选择能反映事物本质的、有代表性的、有新意的典型材料、综