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Access数据库轻松操作 作为 Microsoft Offic 97 五大主件之一的 Microsoft Access ，一出世好象就受到了 “偏见 ” 和 “虐待 ”，它的名声远没有 WORD 、EXCEL 那么大。然而 ACCESS 在 MIS 管理系统中散 发的迷人芳香却是无法抗拒的， 你想了解它吗？好， 那就让我们走近她、 揭开她美丽伊人的 面纱吧！ Microsoft Access 97 数据库面面观 : 那么 Microsoft Access 数据库到底是什么呢？简单地说它就是一些 关于某个特定主题或 目的的信息集合 。使用 Microsoft Access，可以在单一的数据库文件中管理所有的信息。在 这个文件中，用户可以将自己的数据分别保存在各自独立的存储空间中，这些空间称作表； 可以使用联机窗体来查看、添加及更新表中的数据；使用查询来查找并检索所要的数据； 也可以使用报表以特定的版面布置来分析及打印数据。 如果 要保存数据 ，请为每一种类型的信息创建一个表。 如果要从查询、 窗体或报表中的 多个表中将数据合并在一起，就要 定义各个表之间的关系 。 如果要搜索并检索符合指定条件的数据，包括来自多个表中的数据， 就要 创建查询 。查 询的同时也可以更新或删除多条记录，并 对数据执行内嵌或自定义的计算 。 如果要简单地直接在某个表中查看、 输入及更改数据， 请创建一个窗体 。在打开一个窗 体时， Microsoft Access 将从一个或多个表中检索数据，并使用用户在 “窗体向导 ”选择的版 面布局或所创建的版面布局，将窗体显示在屏幕上。 如果要分析数据或将数据以特定的方式打印出来， 请 创建一个报表 。例如， 可以打印一 份将数据分组并计算数据总和的报表， 也可以打印另一份带有各种数据格式的打印邮件标签 的报表。 轻轻松松创建 MIS 管理系统 你家中的 CD 、VCD 一定很多吧？是不是常遇到为找一张 CD 把一抽屉的碟子翻得乱七 八糟的情况，你一定没少受埋怨 —— 你不想整理它们一下？ 如：影片是国产的、还是国外的，是言情的、还是枪战的，这个明星主演了那些名片， 这些影片又是哪个导演导的，等等如果你愿意，就让我们一起利用 Microsoft Access 建立一 个家庭 CD 、VCD 管理的 MIS 系统。 1．准备工作 —— 确定数据库需要的表和字段 由于我们要创建的 MIS 系统是一个小管理系统，因此，不必要建立几个表，只需一个 表就行了。该表的字段有：编号、影片名称、领衔主演、导演、发行公司、影片类型、是否 获奖。其中 “编号 ”为 主关键字，该关键字唯一确定每个记录的字段或字段集 。 2 ．向前走 —— 创建数据库 （1）使用 “数据库向导 ”创建数据库 ： 在启动 Microsoft Access 时，将自动显示对话框，上面有 新建数据库或打开已有数据库 的选项 。单击 “数据库向导 ”，然后单击 “确定 ”按钮。在新建空数据库对话框中单击 “确定 ”， 然后指定数据库的名称和位置， 单击 “创建 ”按钮启动新建的数据库。 接着新建表， 然后填入 相应的字段名称和数据类型，并设置字段大小、索引等项目，其它不填或取默认值 。其中 字段的最大设置值是 255 字节，数据类型有文本、备注、数值、日期 /时间、货币、自动编