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电影项目启动新闻发布会策划案 电影《xxx》项目启动新闻发布会策划案 一、发布会主题 电影《xxx》项目启动发布 二、发布会地点 广西壮族自治区政府办公大楼多功能厅(暂定) 三、发布会时间 2009年4月15日(周三)下午15:00—16:00(暂定) 四、发布会筹备 (一)会场布置 1.会场外部布置:导入性强、整体感、细节、气势感 内容:导入性指示牌 大量宣传海报(配合指示牌的数量) 条幅 易拉宝 2.主会场布置:整体感、细节、气势感 内容:主会场布置(以蓝、红色调为主) 会场门口处设迎宾台及高雅落地鲜花篮 迎宾台鲜花布置，嘉宾录、胸花、宣传资料、签到本等 贵宾席座椅包括:各大赞助企事业单位(赞助企业、协拍企业) 来宾席:各企事业单位代表，记者团 3.舞台布置:整体感、大气 a、大型背景板(背景图案以主题海报或LOGO为主，突出“电影《xxx》项目启动发布会”字体) b、舞台前两侧放置等离子电视播放短片用; c、舞台上设置主席台以及司仪台，以白色、粉色鲜花布置为主(附加赞助企业名称); d、舞台前侧及两侧鲜花的摆放; e、舞台正中高空悬挂揭幕球，可订做成公司LOGO的形状。拉绳开启后可放出一条横幅“电影《xxx》项目正式启动”。 4.主席台布置: 整体感、庄重 a、主席台(暂定9米)，鲜花装点 b、主席台座位安排图示 主席台座位安排 右1 右2 右3 右3 正中间 左4 左3 左2 左1 赞助企业赞助企业法治快报区政府领区政府领制片人 导演 演员 演员 领导 领导 社领导 导 导 1 (二)人员安排 1.礼仪:六名礼仪小姐 ?.两名礼仪站于主席台后左侧 ?.两名礼仪在会场门口接待 (机动两人，帮助分发资料) 2.保安及工作人员: ?.负责人1名 ?.设备调试技术人员1名 ?.保安1人 ?.咨询人员2人 (机动两人，现场待命) (三)设备及物料 1、会场内物料:宣传单页、赞助及回报方式手册、背景板、易拉宝、桌牌、条幅、签到桌、签到本、 礼花、主席台鲜花、贵宾胸花、贵宾名卡、舞台音响设备、等离子电视屏、音乐光盘、短片光盘、礼 品、饮品、桌椅摆放等。 2、会场外物料:条幅、指示牌、花篮、易拉宝。 3、记者资料:邀请函、会议流程表、红包、礼品、笔、笔记本。(预备好供记者提问的问题) 4、主持人资料:邀请函、会议说明、会议流程表。 5、政府领导、企业代表、导演组资料:邀请函、会议说明。 6、其它资料:领导讲话稿、会场幻灯资料设计(PPT)、LOGO揭幕球。 : (四)邀请媒体 电视:CCTV6、广西电视台、南宁电视台等 广播:中央人民广播电台、广西人民广播电台、南宁电台等 报纸:中国电影报道、广西日报、南宁晚报等 杂志:大众电影、看电影等 网站:新浪网、腾讯网、广西新闻网等 驻邕记者:人民日报、新华社分社等 五、发布会流程(时间控制在50分钟内) 1、主持人介绍到场人员(出品单位、导演团队、各新闻媒体)，嘉宾(政府领导); 2、出品单位对《xxx》项目的概况介绍以及对主创和演员的介绍; 3、区政府领导致开幕辞; 4、邀请主创及主要演员入席; 5、主创及主要演员简短发言; 6、制片人发言，宣布项目启动; 7、背景音乐起，进行剪彩仪式:由出品方、导演组、政府领导共同拉开悬挂在空中LOGO的彩绳; 8、主持人宣布记者问答开始。 记者问答:由事先准备好问题的提问记者作为主要回答对象。(10分钟) (安排四到五位记者提问，事先准备好问题。问题针对政府、出品单位、导演组团队各一个) 9、政府方代表:政府对《xxx》的支持力度 10、导演方代表:电影《xxx》的看点及特色 11、出品单位代表:出品单位对《xxx》票房的期望 12、主持人宣布新闻发布会结束，会后自由采访。 (会后自由采访时间控制在10分钟内) 2 六、发布会操作备忘 (一)会前准备 1、新闻发布会前期广告，提前一星期投放宣传(报纸软文、网站广告等) 2、新闻发布会与会人员的邀请(主流媒体、商界名流、政府领导、影视圈嘉宾等) 3、新闻发布会需用物料准备(会场外物料、会场内物料、会议用品) 4、资料准备(宣传资料、广告材料、视频资料、稿件资料) 5、人员分工(会前筹备小组、会议服务小组、意外处理小组) (二)会中控制 1、人员接待 (1)派专人负责嘉宾接待，为其戴礼花和让其签名写祝词; (2)派专人负责媒体接待，发放新闻通稿和会议流程单。 2、摄影、录影分工 事先做好主题列表，派专人负责拍摄、录影。比如后期新闻要用的:演讲嘉宾发言时照片、会场开幕照片、视频演示时照片、媒体提问时照片、会后嘉宾合影、出品单位集体合影等。 3、会议控制