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文件管理制度模板(直接套用) 文件管理制度模板(直接套用) PAGE 文件管理制度模板(直接套用) ****有限责任公司 文件管理制度 为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，维护档案的完整和安全，特制定本制度。 适用范围：适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。 文件的收集 公司需收集文件的范围：凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片、电子文档等都要齐全完整地收集，具体内容包括： 上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件； 上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料； 公司经济活动中与外单位的来往信件、合同、协议。 会议文件，包括本公司重要会议形成的文件、纪要、决定等； 公司制订的计划、统计、预算、决算及工作总结； 公司的请示与上级批复文件、 公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告； 公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机电子盘片等）、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料； 公司内部组织机构在工作中形成的重要文件材料； 公司领导在公务活动中形成的重要信件、电话记录；以及公司对外交流的文件、协议、报告等； 公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管