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会务申请表 二级部门： 三级部门： 姓名/ID: 申请时间： 会议地点： 会议人数： 召集人： 预计会议起止时间： 会议主题： 会务类别：（外部会议/内部会议） 工作交接情况： 时间： 签字： 主管审批： 时间： 签字： 工作委托书 委托人/工号 所在部门 职务 联系方式 被委托人/工号 联系方式 电话转移 委托人： TEL : 委托人： TEL : 邮箱委托 □是 被委托人： 口否 委托原因 □出差 □休假 口请假 其它： 委托时限 年 月 日至 年 月 日 工作委托 任务编号 工作任务 完成情况 交接日期 接手人 预计完成情况  表20-4议题收集反馈表 会议名称:表 会议名称: 表20-5内部会务工作准备清单 会议起止时间: 议题说明 时间安排 提交人/提交时间 备注 序号 项目 备注 1 会议室预定 2 投影仪预定 3 别携机确定 4 会议资料收集汇总 5 会议通知发送 6 会议人员确定完毕 7 会议提醒发送 8 会议资料已拷贝到别携中 9 会议资料打印及文件 10 会议电视接通 11 会议电话接通 12 白板、白板笔（两种不同颜色）、白板差准备 13 会议签到表准备（附笔一支） 14 录音机、磁带、电池准备、录音机试录 15 无线话筒电池准备、试音 16 会议室座位准备整齐、保证位置充足  表20-6会务分工总表 会前 会中 会后 负责人 监控点 会 刖 预算及备 用