企业管理采购员工作责任／范围资料.docxVIP

【最新资料,Word版，可自由编辑！】 1、 管理本部门所有财政和商品计划之事务； 2、 米购高销售量之产品 米购同类产品中最畅销的商品； 3、 负责部门的毛利和利润 4、 努力超出所有预算：包括销售、毛利、周转、库存、控制等； 5、 完全明白会员和营运部永远是我们服务的首要目标； 6、 对营运有深入了解； 7、 和供应商伙伴建立双赢”关系； 8、 和供应商磋商价格、付款期、折扣等协议； 9、 为所负责类别每年作销售预算； 10、 管理库存量； 11、维持类别数量和预算; 12、保持个人廉洁; 13、 为个会员所米购之商品一定要 1）是独特商品2）是超值商品 是大部分个人会员产品不会岀现在普通商店； 14、 每月要做好后三个月的类别计划和财政预算； 15、 所有商品应按照销售预算计划进行； 16、 保证所有的商品在市场上是价格领导； 17、 清楚了解所有竞争对手的价格和市场战略； 有效的做出决定 1、 采购对本部门可以做岀责任性的决定，而决定一定要按照公司的程序和规章； 2、 采购要和上司和同事推荐分享和经验 /消息； 融洽沟通一一营运/会员/顾客/供应商伙伴 1、 采购要跟内/外顾客保持良好/融洽的沟通（包括讨论公司程序和规定）； 2、 采购必须有超卓的谈判技巧； 3、 融洽沟通技巧是时刻必备； 4、 必须要以公平、公正的评估技巧去领导下属，同时将会被要求会员的问题做出适当处理； 解决问题 1、 难题需要经过调查和事实来决定解决方案，大部分难题都需要对部门有一定了解和经验去解决; 2、 相当的独立思考能力是采购必须具备的。 注意细节 1、 注意细节可以减少因为错误而造成对部门开支和不便带来的影响。 2、 错误更正：当有错误发生或有机会可以改进时，应利用有效资源进行重新整合。 责任 虽然采购助理对日常工作所做岀的决定要负责任，但最终工作成果和准确性，采购要负上全部责任。 仓U造和发明才能 1、采购对产品或商品的陈列、包装、工作步骤要有创意 主动 1、 没有日常指示事项，采购要主动地安排工作日程和按限期完成工作； 2、 对每天发生的问题做岀及时回应和补救行动。 采购助理职责 公司原则 我们坚信：“我们的同事创造非凡”。其它公司可能会抄袭我们的方法，但他们不能完全照搬我们员 工的高度真诚和奉献精神，我们拥有促进友谊、公仆领导和沟通的独特公司文化。 采购助理职责 协助采购员协调并执行商品计划。 工作说明 工作首要目标 1、 负责接听和回复日常电话，起草商函并存档。 2、 拆分商函。 3、 协助采购和企划部完成展示计划 4、 更新和核实供应商合同的有关信息。建立商品和跟进补货订单，解决仓库库存问题，帮助解决商 店商品问题。 5、 跟进、更正、跟踪和处理采购与供应商达成的各种促销活动、折扣、变价，准备必要文件。 6、 完成所有书面工作，保存商品档案。如价格调整、规格名称调整。在采购员认可后建立新商品， 进行商品分析。 7、 完成降价销售的必要书面工作。 8、向企划部申请促销活动和向供应商要求折扣 9、更新索赔资料 10、 处理退货给供应商 11、 联系供应商约见事宜 12、 完成其它采购员交与的任务 决策和判断 1、 根据已建立的程序和要求，采购助理有权改变工作先后顺序或方法。 2、 可根据过去的经验向主管或同事提出建议。 3、 能够接触到保密资料，采用巧妙方法传递信息。具有高度的判断能力。 沟通交流、客户联络 1、 与供应商交流，讨论或解释公司程序和要求。 2、 必要时需要对采购折扣进行商议。需要良好的沟通技巧，能够通过电话传递和提供有关信息 解决问题 1、 需要通过数据分析查岀根源。大都需要运用部门专业知识及过去经验来找到解决方法。 2、 有必要进行独立思考。 其它： 1、协助采购员解决其它因采购员不在公司或现场而需处理的各种信函、问题。 2、协助同事或公司其它部门因工作需求而需解决的问题。