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合理库存管理办法
一、前言
合佳公司当前正面临结构调整与产品转型,这期间,有的产品被淘汰,新的产品脱
颖而出,安装技改频繁,很容易造成断货与库存积淀,影响生产科研任务完成和资金周
转。根据公司多年来生产科研物资需求具有多样性和多变性的特点,就需要加强库存物
资的科学性、信息化管理。根据多年来生产科研物资采供现状,科学做好库存物资采购
计划,适时调整,优化库存结构提高库存周转率对合理库存管理具有重要意义。
二、目的
如何在满足需求的前提下,消除不必要的库存,保持合理的库存水平,防止库存积
淀,提高库存周转率。
三、必要性
1. 优化库存结构是降低库存持有成本的需要
库存持有成本是指和库存数量相关的成本,一般由库存资金成本、库存服务成本、
仓储空间成本以及库存风险等成本构成,是物流成本中比重较大的一部分。现有的库存
会占用部分流动资金,会产生一定的库存费用,但是库存可以降低采购和运输成本,对
成本节约有一定的支撑作用。
首先,由于合理库存在供求之间起着缓冲器的作用,通过优化库存结构保证适量库
存可消除市场波动对科研需求的影响。
其次,合理库存可实现运输和采购中的成本节约。采购部门的购买量可以超过生产
科研的即时需求,以争取优惠价格。同时又可以在当前交易的低价位购买较多数量的产
品,避免紧急订货和高价采购。流通部门可以通过减少单位装卸来降低运输成本。
所以合理库存结构可减少库存资金占用;通过合理组织库内作业活动,提高库存周
转率,减少保管费用。
2. 优化库存结构是保证服务质量的需要
零库存一直是物流发展的理想趋势, 但是降低库存就可能会造成客户服务水平的下
降;加大库存虽然可以提高科研服务的满意度,但是加大库存意味着占用更多的资金,
增加成本,和现代物流向零库存的发展趋势相背离。通过有效的优化库存结构,保持合
理的库存,使得生产科研活动能够顺利进行。
1
3. 优化库存结构是应对突发事件的需要
物流系统经常会出现供应链断裂等一些意外的突发情况, 会导致某些库存物资需求
激增或短缺等情况,保持适量库存可起到一定的缓冲和保护作用。
4. 优化库存结构是规避供应风险的需要
对于临时订货物资、生产科研需求机率不高以及更新换代较快物资,要控制适当库
存是规避库存积淀风险的需要。
5. 优化库存结构是提高库存周转率的需要
库存周转率是指单位时间内库存周转的速度,是衡量库存管理水平重要的指标之
一。
出库总额
库存周转率 = ———————
平均库存总额
库存周转率没有固定的参数,各个行业库存周转率的数值也存在较大差异。库存周
转率高,意味着可以减少资金占用,提高资金的利用效率。
四、适用范围
本制度适用于合佳公司采购部门及仓储部门对公司原材料、包装、备件等物资的控
制。
五、内容
1、 处置好当前因结构调整及产品转型形成的积淀物资,以提高库存周转率,优化库存
结构。
周转率是影响库存持有成本的重要因素之一,我们一般通过控制高额物资、及时降
价处理已近有效期的物资、 合理确定进货批量和削减滞销库存物资等措施来保证库存周
转率的提高。
1.1 以 ABC分析法为依据优化库存结构
ABC分类法是根据巴雷特曲线所揭示的“关键的少数和次要的多数”的规律在管理
中加以应用的。通常是将手头的库存按年度货币占用量分为三类:
A 类是年度货币量最高的库存, 这些品种可能只占库存总数的 15%,但用于它们的库
存成本却占到总数的 65%;
B 类是年度货币量中等的库存,这些品种占全部库存的 30%,占总价值的 25%;
那些年度货币量较低的为 C 类库存品种,它们只占全部年度货币量的 10%,但却占
库存总数的 55%。
2
通过分类,管理者就能为每一类的库存品种制定不同的管理策略, 实施不同的控制。
要求库管员重点监控
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