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教 案 2012 ~~ 2013 年 第 2 学期 （第 1 本，本课程共 1 本） 开 课 单 位 中文系 课 程 类 型 必修课 课 程 名 称 会议与会务工作 授 课 对 象 2010 文秘 授 课 教 师 袁文平 职 称 职 务 讲师 教 材 名 称 《会议管理》 2011 年 3 月 课 次 第一章共 8 学时 会 议 组 织 课 型 课 题 认识会议 教具 与 服 务 初步掌握有关会议的基础知识及作用 教 学 目 的 内 容 一）理解会议的含义和基本要素； 提 要 （在 二）掌握会议的常见分类， 并领悟其与会议组织、 服务的关系； 重 点 难 点 下 划 三）了解会议的作用。 线） 课 外 作 业 学生基本掌握 课 后 简 要 分 析 教学进程 导入：现代社会是开放的，任何一个社会组织也 必然是开放的，都要通过各种途径与外界发生联系， 进行各种信息交流和物质交换。在众多联系途径中， 组织或参加会议就是一种比较重要的途径。那么，什 么是会议呢？ （10 分钟） 任务一：认 识 会 议 一、任务描述和分析：组织学生讨论 （10 分钟） 二、会议的含义与构成要素 1. 会议是人们有组织地聚集在一起讨论和研究问 题的一种社会活动方式。大至国家管理，小到单位通 报情况，甚至家庭内部商议事务，多可达万人，少则 三五人，都可以开会，都需要会议的组织与服务。 2. 无论何种会议，一般都有 3 个方面的构成要素。 （1）形式要素 （2）内容要素 （3）程序要素 （10 分钟） 三、会议的分类 在人们的学习、工作及日常生活中，都不可避免 地要同会议打交道，甚至被名目繁多的会议所困扰。 会议分类是一个很复杂的问题，分类的标准不同，分 出来的结果也不同，相应的会务工作要点也有区别。 秘书人员要弄清会议的常见分类，以便更好地做好会 议的组织与服务工作。 （20 分钟） 四、会议的作用 会议是人类在社会活动中形成的一种互动方式。 （10 分钟） 随着社会不断发展和信息流量的迅速增加，会议形式 越来越受到人们的重视。今天，会议已成为各级领导 机关、企事业单位重要的工作方法之一。 会议的作用是多方面的，不同类型的会议显现出 来的作用是不同的。但总的说来，大多数会议都有以 下 4 个方面的作用： 1）集思广益、发扬民主、科学决策的作用。 2）交流信