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金蝶 kis 软件操作小技巧（一） 1. 问：金蝶 kis 软件如何在凭证输入过程中自动平衡该张凭证？ 答：输入凭证时， 若某科目的金额刚好等于其他科目的借贷平衡差， 此时可以不用输入该科目的 金额，将光标停留在金额栏内，按键即自动填入平衡后的金额。 2. 金蝶 kis 软件凭证录入时若借贷方向输反了，怎么办？ 答：凭证录入时若借贷方向输反了，只需按空格键即可调整借、贷方。 3. 金蝶 kis 软件凭证输入时，如何即时获取摘要、会计科目、核算项目等？ 答：获取常用摘要、会计科目、核算项目，只需按或用鼠标单击 [ 查看代码 ] 键， 不仅可以获取您所要的项目，而且可以按需要进行即时增加，随时维护。 4. 金蝶 kis 软件凭证输入时，如何进行摘要复制？ 答：复制第一条摘要，按两个斜杠即：“ // ”（半角情况），复制上一条摘要， 按两个点即“ .. ”( 半角情况）。注意：如果您有分录摘要没输，在过帐以后， 帐簿上的摘要默认为上一条分录的摘要。 5. 在金蝶软件中最多是否只可输入 5 条分录？ 答：这是不对的。在金蝶软件中您在输入凭证时可输入任意条分录。当您输凭证时越过 5 条时， 系统自动会出现第 6 条分录，您只要继续输入即可。 6. 在金蝶软件中凭证录入不可保存，也不可以退出，为什么？ 答：有以下 4 种情况导致不能保存也不能退出： （1）摘要为空 （2）借贷不平衡 （3）会计科目非明细 （4）出现会计科目不能为空的提示 对于前 3 种情况，只需按正确的方法将凭证补充填写完毕成合法凭证即可保存， 对于第 4 种情况，要将提示科目代码为空的那一条分录删除。 7. 在金蝶软件中如何录入红字凭证？ 答：在凭证录入时，先输入数值，数值录入完毕，按减号即：“—”，此时系统 会自动将此数值变为红字。 8. 凭证录入一半时，若不想接着输入，该如何处理？ 答：只需选左上角的 [ 复原] 键即可。 9. 在录入凭证时，为何小数点输不进去？ 答：这是因为您的输入法状态是全角，解决此问题的方法有两个： （1）您在中文输入法状态下，将全角改为半角即可； （2）您把输入法切换成英文状态即可。 10. 当凭证录入完毕后，在何处查询？ 答：在凭证查询中查找。 11. 当发现凭证输入有错时，该如何处理？ 答：如果这张凭证是在输入过程中， 只需将不正确的地方修改成正确的， 保存即 可，如果这张凭证已经保存了，首先要在凭证查询中，查到这张凭证，然后用鼠 标双击此凭证或直接用工具条中的凭证修改，此时金蝶软件会自动调出这张凭 证，您就可进行修改，修改完后保存。 注：在修改凭证时以何人的名字进入，保存时制单人即为此人。 12. 若财务上有两个操作员为 A、B，A 录入 10 张凭证，由 B 审核，但 B进行审核 时却没看见 1 张凭证，这是为何？ 答：在金蝶软件中“用户授权”下有权限适用范围分别为： 所有用户、本组用户、 本人。现假设 C 有查询凭证的权限，用他来解释上面三个权限的含义： 所有用户：即 C 可查询到所有财务人员录入的凭证 本组用户：即 C 可查询到本组财务人员录入的凭证 本 人：即 C 只可查询到本人录入的凭证 13. 凭证审核过后，发现凭证有错，该如何处理？ 答：要先进行凭证销章，然后才可修改凭证。 首先将此凭证在凭证查询处查出，在文件菜单下（标准版 7.0 是在编辑菜单下） 点成批销章，然后再进行修改 14. 如何在有帐务发生的情况下增加明细科目？ 答：先在原科目下增加一个过渡科目，系统会将原科目数据转入这个过渡科目。 再将该过渡科目的发生额及余额通过自动转帐或制作记帐凭证结转到其他新增 科目。 15. 查询科目余额表等报表时，如何查看明细帐？ 金蝶财务软件提供了证帐表一体化查询功能。 科目余额表（双击）——明细分类帐（双击）——记帐凭证 核算项目明细表（双击）——明细分类帐（双击）——记帐凭证 总分类帐（双击）——明细分类帐（双击）——记帐凭证