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PAGE PAGE 1 公司车补管理制度-终稿 员工自有车辆补贴管理制度  一、目的  为满足公司车辆资源，提高工作效率，加强员工自有车辆补贴的管理，特制定本制度。  二、适用范围  本规定所称员工自有车辆补贴，是指符合肯定条件的人员报经公司总经理批准，将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司全部经公司审批确认符合肯定条件的人员。  三、补贴申请条件及审批程序  1、拥有私家汽车、驾驶汽车超过半年且没有严重责任事故记录的员工，方可申请员工自有车辆用于公司业务。  2、要求车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单等各种证件俱全;车辆保险除购买交强险外，还因购买第三责任险、司乘险等相关险种。  3、符合上述条件并接到公司有用车需求的员工，在完全自愿的情况下填报《员工自有车辆补贴申请单》并签字，交由部门经理、行政部经理及总经理签字同意后，供应汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年供应一次即可，作为备案）。  4、所申请车辆的车况、类型、号牌等要求符合公司业务使用的范围。  5、符合上述条件且总经理批准的，应与公司签订《员工自有车辆补贴书面协议》，规定相关权利和义务。  四、补贴标准  补贴依据每辆车的平均油耗量、所在部门、用途、使用范围以及使用频率的凹凸，核定出每月补贴的基准额度，进行定档定额补贴。过路费、停车费依据应公外出实报实销。补贴以月为单位，补贴标准如下：   备注：车辆的维护费和修理费、年检费、保险费、交通违章罚款单据均由补贴员工本人担当，公司仅赐予燃油补贴。  五、补贴标准审批流程  依据公司业务进展需求车辆时，符合申请条件的员工依据个人意愿向公司提出申请，申请通过批复后，行政部与车辆使用部门依据审批车辆的平均油耗量、用途、使用范围以及使用频率，核定出每月补贴的基准额度，依据基准额度参照补贴标准来核定补贴档次，补贴档次的审批流程如下：  （1）核定补贴档次为D档，报上一级主管领导审核，行政部核查，经部门经理审批。  （2）核定补贴档次为C档，报上一级主管领导审核，行政部核查，经部门经理审批,报常务副总经理批准。  （3）核定补贴档次为A和B档，报上一级主管领导、部门经理审核，行政部核查，经常务副总经理审批,报总经理批准。  六、补贴标准发放方式  员工自有车辆补贴以定期定额燃油卡方式发放，财务依据补贴标准在每月的1日至5日期间进行充值。补贴员工因其他缘由取消补贴，要求将燃油卡交回行政部，并与行政部核算补贴完成取消补贴手续。  七、管理及相关规定  1、公司业务需要用车需提前2小时汇报行政部，由行政部统一调度车辆的使用，行政部调度参与补贴的车辆仅限于公司相关业务，其他无关公司事宜不得使用，一经查实当事人罚款200元。  2、行政部调度车辆使用依据每台车辆的补贴标准要求，合理安排车辆的使用范围以及使用频率，对每台车辆的出行记录进行登记。某台车辆遇到非正常的使用频率，员工可以提交申请提升补贴标准，其申请遵照补贴标准审批流程。  3、员工自有车辆的用于范围为公司全部相关业务的使用。补贴员工闲余时间不得推辞行政部的支配。补贴员工闲余时间无正值理由推辞的罚款200元。  4、享受补贴的员工不再享受公司任何方式的交通补贴。  5、车辆的维护费和修理费、年检费、保险费、交通违章罚款单据均由车主本人担当。  员工自有车辆补贴协议  甲方：  乙方：  依据双方的意愿，乙方自愿将本人所属车辆（车牌号为）为甲方所用，经双方协商全都，达成如下协议：  一、协议期限：从年月日起到年月日  止，有效期年。  二、补贴费用标准：依照公司《员工自有车辆补贴管理制度》的规定，  依据甲方审批后的补贴标准，以加油卡的方式，按月补贴给乙方。  三、乙方在员工自有车辆补贴期内应严格恪守《中华人民共和国道路交  通管理条例》及有关交通法律法规。如消灭任何违规、事故及肇事行为，乙方应担当由此产生的全部责任及损失。同时，在此期间乙方作为驾驶员人身平安、患病医治由乙方自傲，并担当全部费用。  四、车辆的维护费和修理费、年检费、保险费、交通违章罚款单据均由  乙方本人担当。  五、签订本协议时，乙方必需供应驾驶证、车辆行驶证、保险等有效证  件。  六、员工自有车辆补贴期间，乙方应听从甲方对于车辆统一调度的管  理，恪守甲方规章制度，听从工作调配。  七、双方如有特殊缘由需提前解除协议，需提前两周告知