工程文件资料管理办法归纳.pdfVIP

内蒙古电力科学院科研楼工程 工程资料管理办法 内蒙古康远工程建设监理有限责任公司 电科院科研楼工程项目监理处 工程资料管理办法 1、概述 为了规范工程档案资料管理，建立完整的工程资料清册并运用于工程实际中， 使工程资料达到系统、齐全、及时和完整，便于施工管理和质量预控保证创省 优工程、创省优资料目标的实现，特制订本管理办法。 2、说明 资料按照现行《建筑工程施工质量验收规范》的工程项目划分编制，项目最小 划分到检验批。 2．1 质保资料 质保资料是在工程施工前，能够证明施工中使用的产品是合格产品的资料。如 产品出厂合格证、产品质量证明书、产品出厂检验或试验报告、产品生产许可 证、材料和设备的入厂试验报告、钢材材质证明、焊接材料材质证明等（此部 分内容因生产厂家差别很大，其合格证等很难统一，只能在归档时整理成统一 的格式）及基础资料等； 2．2 过程控制记录 过程控制记录是工程施工作业过程中，为了证实施工工艺过程符合规定要求的记 录。如设备或材料施工前检查记录、土建施工记录、材料的跟踪管理记录等等； 2．3 试验与检验资料 试验与检验资料是按照规程或合同规定对工程（产品）或过程的结果进行检验 或试验，以验证工程（产品）或过程是否合格的记录。如单位、分部、分项、 检验批工程验收记录、隐蔽工程验收记录、竣工验收报告等等（此部分表格从 第 1 页 共 7 页 当地质监部门收集） ； 2．4 工程与技术管理资料 工程与技术管理资料是按法规、规程和合同要求进行的工程管理的技术管理的 文件、资料记录。如：监理文件、各种报审、开工报告、图纸会审等（此部分 在监理工作程序中有专门表格） ；施工组织设计、专业施工组织设计、作业指导 书、技术交底、工程大事记、工程总结等； 2．5 条件发生的文件记录 条件发生的资料是不能确定在哪个具体分项工程中发生，但在单位工程中有可能要 发生的资料。如：工程变更（包括材料代用）、工程联系单、协调/专题会议纪要等。 3、文件资料编制规定 3．1 一般规定 3 ．1．1 文件的编写一律采用 70g、A4 纸、激光打印，不能用复印件或普通色 带打印件，以保证字迹的耐久性；正文文字采用 4 号宋体， 1．5 倍行距，标题 为小 2 号宋体；签字应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写； 3．1．2 文件书写格式庆用横行排列， 文件段落、 章节编排按有关文件编写要求； 汉字简化应符合国家颁发的有关规定； 3．1．3 凡合同、协议、验收交接书等文件材料均应为正本（即必须有各方代表 符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不 能用副本或复印件归档； 3．1．4 竣工移交技术资料中的外来文件，如：材质证、说明书、试验报告等， 由负责部门审核，必须制成 A4 幅面；如果没有原件要加盖经销商、项目部印章 纳入资料中，以保证可追溯性。 第 2 页 共 7 页 3．2 封面设计规定 工程中形成的正式文件都要进行标准的封面设计，封面同样设置页眉，但无需 添加页脚。具体要求如下： 3．2 ．1 主标题规定 封面要求空三行（小二号黑体字）后，写入“内蒙古电力科学院科研楼工程”，然后 再空四行（小二号黑体字），居中写入主标准内容（主标题采用黑体小初号字加粗）； 3．2 ．2 结尾签章规定 在编写结尾签章以及年月日时，同样要求按照标准格式进行，字体采用黑体四 号字，要求居中写入“内蒙古康远工程建设监理有限责任公司” ，下一行“电科 院科研楼工程项目监理处” ，再下一行“年、月、日” ，在年月日的打印上应当 注意，要求打印成小写的年月日，即为： 2005 年 9 月 10 日； 3．2 ．3 在封面设计中有特殊要求，添加工程图片的执行如下规定： ①图片在主标题和结尾签章之间垂直居中； ②图片高度 10cm、宽度 13.33cm ； ③采用紧密型、水平居中版式。 3．3 页面设置的规定 3．3．1 采用标准 A4 纸纵向 （A3 横向）时的规定：上边距 20mm、下边距 20mm、 左边距 25