公司整体搬迁工作计划范文(精).pdfVIP

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公司整体搬迁工作计划范文 一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作 应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求 确保顺利搬迁。 二、成立搬迁工作领导小组: 组长: * 副组长: xx 、* 组员:各部门指定×××名负责人(待定) 职责: 1.组织公司搬迁的全面工作; 2 .讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3 .协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4 .领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 三、搬迁的具体工作: 1、准备工作: * 年月日——月日 ①按照平面图对各部门新址进行分配; ②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成 员; ③组织小组成员到新址进行实际场地考察; 工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编 号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保 护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等; ④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、 1 锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等; ⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁 部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安 排等; 2、搬迁实施: ①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各 部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬 迁; ②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁 运输用具,开好放行条等事宜; ③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整 理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编 号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人 物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。 ④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派 员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保 护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损; ⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、 复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴 上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包 装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零 件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。 ⑥搬迁日期、顺序安排: 2 时间: * 年月日——月日 上午::,下午:: 搬迁期间从物业公司调配 2 辆汽车每天安排往返运输。 从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心 布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门 后搬。 月日,科技信息中心 月日, x 总办公室 、副总裁、总助办公室 月日,计划财务部、人力资源部 月日,经营部、生产技术部 月日,行政部、投资发展部 月日,完成整体搬迁,进行收尾工作 四、搬迁要求: 1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、 认真负责; 2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以 便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公 室拟搬物品时,每个办公室应有人配合; 3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完 的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成, 可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。 4 、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个 3 过程不离人,以防物品丢失; 5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室 设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中 是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将 原办公室钥匙交至行政部 * 处。 4

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