计算机设备管理制度.docx

计算机设备管理制度 计算机设备管理制度 计算机设备管理制度 计算机设备管理制度 为增强企业计算机设备管理，保证企业计算机及网络环境正常靠谱地运行，保证企业平时业务的正常进行，特拟订本规定。 企业全体职工有责任和义务履行本规定。 一、计算机设备 计算机设备泛指服务器、网络设备、共享打印机等，主要包含计算机主机（包含机箱内 的各样芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等） 、显示器、打印机、 UPS、外设（键盘、鼠标、音箱、调制解调器、扫描仪） 、网络通信接口及配套设备等。所有计算机设备均属企业固定财产。 二、平时管理 1、信息技术部负责计算机设备的硬件及软件的技术支持和平时设备管理，管理包含： ① 成立设备档案，为每台设备编制独一编号。 ② 设备的新增与报废需早先征得信息技术部的技术指标。 ③ 按期对设备进行保护、升级和检查。 。 三、计算机设备的改换 1、计算机设备的改换包含：内部分配、购买新设备。 2、改换的程序： ① 书面形式写出改换的原由和所需设备应配置的岗位和基本条件，由部门经理并业务主管 领导签订建议后报信息技术部。 ②信息技术部签订技术建议，部门主管签订建议并报财务部和中心领导审批。 3、改换计算机设备及配件的门路： ①设备在使用过程中发生故障或破坏时， 第一应由直接责任人将计算机体现的错误现象和故 障原由实时报信息技术部，禁止自行拆掉设备的任何构成部分。 ②凡计算机设备均由信息技术部负责购买并予办理和维修。 ③对设备需升级的零件， 应早先报信息技术部， 此中需说明原由和详细要求， 由信息技术部 进行办理。 四、计算机设备使用规定 1、设备使用者对设备的安全和完好负有责任。每一个人一定爱惜、珍惜自己所在岗位配置的 计算机设备。详细应做到： ①保持设备洁净。 ②设备四周禁止堆放资料和杂物，保证设备要有优秀的散热环境。 ③人走关机。 ④保存计算机内文件并实时备份。 ⑤实时报告设备出现的异样现象。 2、每台计算机一定设置口令。直接使用者原则上不可以将机器交由别人操作，特别是非本单 位人员，更不可以私自在别人的计算机长进行任何操作。 3、未经受权，不得私自操作服务器和网络设备。 4、所有计算机设备，未经信息技术部受权，不得私自拆解、改换零件、配件、外设。无论 该举止能否已经对设备、网络、数据造成影响，一律视为严重违规。 5、不得私自将私有或外来的零件、配件、 设备，加入到系统内部的计算机设备中或网络中， 不得私自安装游戏和盗版软件。 6、新购买的计算机设备增添到局域网络前，一定经过信息技术部赞同和部门经理的赞同。 7、 计算机设备物理方向如需变化（如：出门维修、部门间借用、外单位借用）  ，一定早先 报告业务主管领导赞同，  保证设备数据绝对安全  （特别是计算机硬盘数据的安全）  后方可进 行。 8、职工内部工作岗位分配，计算机设备及硬盘数据原则上要留在原岗位。 9、职工调离时，一定将设备交接状况予以注明（含各项电子文档、数据） 。 10、计算机与 INTERNET 等民众网相联时，禁止阅读与工作没关的网站，做到需要时上网， 网上工作达成马上下线。 11、禁止利用计算机在任何时间进行各样游戏，一经发现，将视为严重违规行为予以处分。 五、计算机设备的报废 1、切合以下条件之一者，请各部门向信息部提出报废； ①质量劣质，不切合技术标准，且在实质使用中不可以知足最低性能要求； ② 技术落伍，耗能很高，效率很低； ③ 超出使用年限（计算机主机为 3-5 年），主要构造陈腐，计算精度劣质，且不可以改 装利用； ④ 因为事故或其余原由使设备严重破坏，丧失使用功能，已无修复价值； ⑤ 虽能修复使用，但修复花费靠近或超出购买新设备花费（修复时市场价）半价； 2、各部门应委派计算机设备管理员与信息技术部对拟报废设备写出判定建议， 填写 “设备报 废申请单 ”，待报废设备所在单位主管领导及信息技术部经理签订建议后报财务和中心领导 审批后，由信息技术部详细实行办理。 3、报废设备一定帐物符合，仔细查对，严防错登错报。 4、设备未经正式赞同报废以前，各部门不得自行拆解和挪用备件。正式赞同报废的设备， 必定按整机交托信息技术办理。 5、办理报废设备由信息技术部一致办理，所得利润由财务部一致管理，用于设备的更新改 造。设备报废办理后，部门凭设备报废申请单到财务部消帐。 6、经判定不切合报废条件又闲置不用的设备，由信息技术部作出分配办理建议并报业务主 管审查、领导审批。 7、报废设备要脚踏实地，禁止故弄玄虚。 六、其余 1、因为违犯上述规定，造成计算机设备的硬件破坏或使用性能的降低，直接责任人要肩负 其经济损失的所有补偿，直至追查其法律责任。 2、本规定从公布之日起予以履行。