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PAGE PAGE 1 公章技术章外带承诺书 1. 公章外带如何管理 公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果担当一切责任。  公章的定义：是指机关、团体、企事业单位使用的印章。 由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定，所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。  依据刻制印章的品种不同，手续也不一样。 公章在用途上的规定： 1.公司公章由办公室专人统一保管，不得私自用章、借用、丢失。  2.公章使用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、引见信、证明或其他公司材料，可申请盖章。 3.申请盖章须填写《公章审批单》，由申请部门担任人签字后，总经理批准后，办公室方可盖章，总经理不在时，办公室须事先口头请示，获准后盖章，并补办手续。  办公室盖完章须进行登记。 4.盖章的文本不得用复印件或传真件，字迹须清楚、正确，不得有涂改（或在涂改处加盖章）。  5.公章必需和落款名称相符，盖章应端正清楚，齐年印月（日），签名盖章一起的，必需遵照先签名后盖章的准绳。 6.公章严禁拿出办公室外使用，如遇特别缘由须携带公章外出必需经总经理批准，由印章管理人员随行到场监印。  盖章后须留一份存档。 2. 电子智能印章如何防备印章外带风险 智能印章由软件智能印章管理系统和硬件设备智能印控仪两部分组成，用智能印控仪来保管各类印章，用系统掌握印章的使用，软硬一体实现人章分别。  需要盖章的人员，经系统审批之后获得电子口令，打开智能印控仪，将需要盖章的文件放入仪器内指定位置，自动盖章即可。智能印控仪会对所盖章文件拍照储存，用于实时监控或后期材料核对及备份。  如此，有效减化印章人工管控的责任风险。联网审批，近程操控针对外带公章存在隐患、近程用印审批效率不高的问题，智能印章也有处理方法。  智能印章采纳系统联网方式，利用网络客户端与移动APP，实现联网审批，近程操控。详细应用有两种模式：一是近程授权本地用印，二是近程授权近程用印。  用印申请人拍摄需盖章凭证的影像传输给用印审批，进入任务池。审批通过后，近程授权本地用印模式，由申请人本人进行用印操作；而近程授权近程用印模式，则专人进行近程用印操作，操作过程中需要提前和申请人进行沟通确认。  全程记录 有迹可查更可控传统印章管理难以实时记录印章在领用、使用、保管等过程中的操作。对于印章使用状况的监督和监管，上级只能通过现场检查、不定期抽查的方式了解，尤其对于近程的基层单位，更是无从管起；对于实际盖章文件与审批盖章及存档文件能否全都，也存在监管漏洞。  智能印章实现印章的全生命周期的管理，从印章的刻制启用、保管、使用，到印章变更、登记，每个环节都实时记录，便于存档管理及事后追溯。智能印章还可以自动对所办理业务的影像进行 OCR 识别、版面识别、关键要素识别，推断实际盖章文件与审批授权文件的全都后才允许盖章。