中小学档案分类大纲.xlsVIP

Sheet3 Sheet2 Sheet1 一、文书档案 1、文书档案按问题进行分类组卷。 党群工作类 （学校在党务、群团工作中形成的文件材料。如：组织、纪检、宣传、工青妇工作等） 1、分类大纲 行政管理类 （学校在行政管理工作中形成的文件材料。包括：会议记录、综合性计划、总结、学校各项规章制度、机构编制、人事、财务、计生等） 教学管理类 （学校在教学管理中形成的文件材料。包括：上级印发和本校形成的教学业务工作文件材料等） 2、编号方案：归档号：每年按保管期限分别编制流水号。 案卷号：分保管期限逐年编制大流水号。 二、专门档案 凭证 账簿 报表 会计档案 教学档案 2、编号方案：?会计档案案卷号：分凭证、账簿、报表3类，逐年编制流水号。 ?教学档案案卷号：分保管期限逐年编制流水号。 三、科技档案 J、基建类 S、设备类 （包括购买设备的说明书、售后承诺书等有关设备的所有材料。） K、科研类 2、编号方案：科技档案档号构成：分类号+案卷顺序号（如：J.1．1-1） 科技档案案卷号在分类的最低一级类目内分别编制流水顺序号。 四、声像档案 照片 录像带 录音带 2、编号方案:?如果按年度+问题分类，案卷号逐年编制大流水号；?如果按问题+年度分类，案卷号根据案卷形成时间顺序编制一个大流水号。?注：编号方案一经确定，最好不要经常变动