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关于配送中心2021年终盘点(自盘)通知
各配送中心:
现将配送中心2021年终盘点相关事宜安排如下:
一、盘点范围及时间
1、盘点仓库:17个配送中心。
2、盘点实物:库存商品、包材及辅料。
3、盘点时间:2021年11月底前盘点结束。
二、盘点方式
1、本次盘点采取静态实点法。
2、各配送中心负责人应清楚本配送中心的存货所在位置,盘点前对物料进行分类整理,防止漏盘。
3、盘点期间仓库物料停止流动。
4、盘点人员按物料编码确认存货的实有数量,并填写盘点表。
三、盘点实施
1、以组为单位统一盘点,每组2人,分别记录盘点数据。
2、划定各组盘点区域,谨防盘重及漏盘。
3、盘点期间各组分批多次核对盘点数据,若存在不符情况,及时去复核真实数据并在原盘点数据上做好标志(统一用×),注明最终的盘点数据。
4、初盘完成后,各组分别将确定后的盘点数据整理成Excel表格,然后各组分别检查其他组Excel数据是否与盘点表数据一致,最后汇总各Excel盘点数据,针对盘点差异较大,产品进行逐个产品复盘。
四、盘点结果处理
1、盘点完成后,各小组全员必须在盘点原件签字,财务部当场出具盘点差异明细,所有参与盘点人员全员签字确认。
2、各配送中心盘点完成当日在金蝶中录入盘点数据,财务人员保证金蝶系统中录入实盘数量正确,才可在金蝶系统中进行盘点调整,同时审核系统中生成的其他出入库单据。
3、各配送中心主管在盘点结束2日内就盘点差异提供书面差异原因分析,并上报财务部。
4、财务部统一汇总各配送中心盘点差异及原因分析,并出具盘点报告上报后进行后续账务处理。
五、盘点注意事项
1、所有参与盘点人员,对于自己的盘点职责及相应的准备工作,必须深入了解。
2、本次盘点采用静态实点法,因此盘点开始后应停止金蝶库存的出入及移动。
3、盘点时应以外包装箱编码为准。
4、复盘时要求所有参与初盘人员全部在场复盘。
5、盘点表中所有修改地方均需各小组组内全员签字确认方能生效。
6、所有盘点数据均须与实际清点的确实数据为准,不得以猜想数据、伪造数据记录。
7、金蝶系统中生成的盘点数据审核完毕,且调整后的库存与实盘数量一致,盘点才算结束。
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