公司办公管理制度.docxVIP

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公司办公管理制度 公司办公管理制度1   一. 员工应以认真负责的态度,严谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率。   二. 员工应自觉遵守管理处作息时间,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗,外出办公说明去向。有私事或生病不能上班须事先请假。   三. 讲究礼貌,注重仪容。员工服装庄重、大方、清洁。   四. 各办公室、会议室严禁吸烟。   五. 保持办公环境优美清洁,不得随意丢弃杂物。   六. 爱护公共财物,节约用水用电。   七. 重视防水、防盗和安全生产。   八. 办公时间要保持肃静,不准串岗聊天;嘻闹、高声喧哗和争吵。   九. 严格要求自己,遵守公司的各项规章制度。   十. 以上规定,有违者将按管理处规定,予以经济处罚。 公司办公管理制度2   维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务   1、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。   2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。   3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。   4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。   5、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。   6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。   7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。   8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。   9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。   10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。   11、下班时随手整理自己的办公桌。最后离开的人员应关闭空调,关窗,断电,锁门。   13、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。   14、危险品严禁带入办公区域。   此制度从公布之日起执行 公司办公管理制度3   隧道分公司办公设备管理办法   第一章 总 则   第一条 为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。   第二条 本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。   第二章 办公设备的配备及管理   第三条 因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。(配备人员见附表1)   第四条 新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买,在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间,一般情况是公司所有,个人使用。(见附表1)   第五条 原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,达到规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。   第六条 在规定使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。   第七条 在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备采取“机随人走”,公司范围外调动办公设备上交公司,由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。   第八条 在规定使用年限期间,办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销(见附表2)   第九条 办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。   l 公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。   l 公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。   l 公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。   l 其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。   第三章 附 则   第十条 办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。   第十一条 本办法自下发之日起执行,由公司综合工作部负责解释。 公司办公管理制度4   第一条因工作需要,各单位可申请领用集团标配的办公机器及办公设备。为了保证办公设备的正常运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命,特制定本制度。   第二条办公设备申领流程   一、新员工经入职培训后,凭单位人事部门签发的《人员录用审批表》(见“集团人事招聘制度”),到单位办公室申领相应的办公设备。   二、单位办公室信息技术员

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