办公室管理制度（通用7篇）.docx

办公室管理制度（通用7篇） 办公室管理制度1 　　1、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：　　2、范围：公司办公室。　　3、内容：　　3．1公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。　　3．2每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。女士可轻妆淡抹；男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。　　3．3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源。　　3．4上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。　　3．5接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。　　3．6节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。　　3．7严禁在办公区域吸烟。　　3．8尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，上司交待工作时尽量站立起来应对。　　3．9团结互助，同事间友好相处，不搞办公室政治，虚心接受他人的意见、批评，日常行为讲究修养。　　3．10办事讲流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事务或呈报事项。特殊情况，诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理，员工可以行使越级上报，但一般须慎用。　　3．11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。 　　办公室管理制度2 　　为进一步改善大家工作环境，激发我们的工作热情，12月24日公司搬迁至双铁城，大家的办公环境有了质的改变。好的环境还需要大家的共同维护，以下几点请大家务必遵守：　　1、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。　　2、空调：空调开启时间段9：00-18：00，开启温度冬天建议在26-27摄氏度。下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。　　3、灯光：请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。　　4、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。　　5、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。　　最后一个离开公司的请检查所有的电源并关闭。 　　办公室管理制度3 　　为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：　　基本制度　　1、进入办公室必须着装整洁。　　2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。　　3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。　　4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。　　5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作总结。　　6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。　　7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度　　1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。　　2、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。　　3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。　　4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。　　值班制度　　1、值班人员必须按时到办公室。　　2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。　　3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。　　综合协调　　1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；　　2、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；　　3、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；　　4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；　　5、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促；　　6、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；　　7、完成公司领导临时交办的各项工作。　　公文处理　　1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；　　2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；　　3、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示：　　实践中，发生离职员工侵犯公司商业秘密时，争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密，而是该秘密是不是构成受法律保护的商业秘密，以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。由于商业秘密侵权证据很难收集，