关于仓库的管理制度.docx

关于仓库的管理制度 仓库的管理制度1 　　一、目的　　为保障公司正常经营，维护公司财务的安全、完整，提高仓库的管理水平，规范仓库的管理，减少库存商品占用资金，杜绝浪费，特制定本制度。　　二、适用范围　　仓库的所用工作人员。　　三、职责　　1、仓库负责人负责仓库一切事务的安排和管理，协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务，培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。　　2、仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。　　3、仓务员负责单据追查、保管、入帐。　　4、仓库员负责货物的装卸、搬运、包装等工作。　　5、仓库负责人、QA、采购共同负责库存商品的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。　　6、仓库人员对在履行职责期间获取的商品的种类、价格等信息负有保密责任，禁止对公司外部和不相关人泄露。　　四、管理原则　　1、三清：物料清、数量清、规格清；　　2、三一致：账、卡、物一致；　　3、四定位、库、区、架、格定位；　　4、遵循7S原则：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约。　　五、出入库管理规定　　1、商品的收货及入库　　严格按照“商品入库单”进行操作　　所有入库之商品必须为合格之产品，并由终查（即QA）提供QC报告之允许入库的商品，否则拒绝入库。　　入库商品随货提供产品的单位，数量，品牌，规格，型号，单价等信息的送货单，对产品与单不符的不予办理入库手续。　　对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续。并按要求存放好。　　对不合格品，开立“采购商品退货单”，联系采购部门退供应商换货。　　2、商品的出货　　严格按照“商品出货单”进行操作。并做到先进先出，先入库的商品优先安排出库。　　商品出货的依据是由销售部提供“客户商品配送单”，进行检货，并把检好成品进行包装。对于即将出库之成品通知销售部，由销售部签名确认，并办理相关出库手续后方可发货。　　3、商品的退货　　严格按照“销售商品退货单”进行操作　　由客户退回之不合格产品进行核对单位，数量，品牌，规格，型号无误后，办理相关的退货手续。　　客户退回之不合格产品及时通知采购，要求供应商补货，尽快返还客户。　　4、实物出入库及账务处理　　库存商品实物的出库、入库及异动，对应的账务处理应做到日清日结，当日事，当日毕。月末，应在最后一个工作日处理完毕当月的所有业务。　　六、库存货物管理　　1、货物的品质维护：物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则，做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。　　2、有保值期的库存货物：仓库管理人员必须按各类商品的保质期到期日和批次分类存放和管理商品，并统计各到期日商品的准确数量，发货时优先安排剩余保质期最短的商品。　　3、每天检查货物信息，如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。　　4、保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示及时更正。　　5、货物的单据、卡、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好，原则上单据保管5年，在此期间不得销毁。做到帐、物、卡一致。　　七、货物的盘点　　1、仓库货物盘点由主管部门、财务、仓库拟定盘点计划时间表和盘点流程，盘点按时间分为月度盘点、半年度盘点和年度盘点。　　2、盘点过程中需要其他相关部门予以配合，需入库和发料统一按内部盘点安排操作。盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。　　3、盘点分初盘、复盘和抽盘，但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。　　八、仓库的安全、卫生管理　　1、仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要、不用的东西和坏的东西，并将仓库内的物料整理到提定的区域内，达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。　　2、对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。　　3、仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。　　4、仓库内保持安全通道畅通，不可有堆积物，保证人员安全。　　5、仓库内严禁烟火，严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。　　6、仓库内的规划区域要有明确标识（如：物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等），其中物料摆放区内要分类分小区存放，且有清楚的标识。　　7、上下班关闭窗户及锁上仓库门。　　8、做好及时检查物货，如有异常或者安全隐患及时处理和上报。　　9、仓库内需要高空作业时做好安全防范。　　九、仓库人员的工作态度及作风　　1、仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风，形成良好的工作习惯。　　2、仓库工作人员要求做事细心，认真，负责，诚实，有良好的团队