公司办公室管理制度7篇.docx

公司办公室管理制度7篇 公司办公室管理制度1 　　维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务　　1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。　　2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。　　3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。　　4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。　　5、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。　　6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。　　7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。　　8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。　　9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。　　10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。　　11、下班时随手整理自己的办公桌。最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。　　13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。　　14、危险品严禁带入办公区域。　　此制度从公布之日起执行 公司办公室管理制度2 　　一、个人办公区域卫生　　1、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生，整理文件及物品，保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。　　2、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责，必须保证时刻整洁，离开办公室，椅子推至桌下，物品必须按定置图放置(见附录一、附录二)，电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放，不得将柜门敞开，柜门必须保证能随时打开。　　3、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标，勤擦洗自己所戴安全帽，个人物品摆放整齐整洁。　　4、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。　　二、公共卫生维护　　每天由值日人员负责办公区域公共卫生，专业每一位成员有义务予以配合、维护。　　1、做到纸屑入篓、地面清洁。　　2、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟，保持空气清新。　　3、不乱倒茶水，更不能将水滴到桌面上和地上。　　4、仓库货架卫生及摆放责任到人，由相关点检员或设备负责人管理，必须保持整洁整齐，货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者必须及时清扫干净。　　5、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置摆放。　　6、无人办公桌面的卫生及整理。　　7、当天办公室开水由值日人员负责。　　8、公共区域卫生由当天值日人员负责管理和监督。　　三、卫生标准　　1、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。　　2、地面无污物、污水、浮土。　　3、四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘。　　4、照明灯、空调上无浮尘; 水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。　　5、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹，柜内物品排列整齐、无灰尘，柜顶柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。　　6、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐;保温杯无茶锈、水垢，个人名字统一向外摆放;办公桌下线缆捆扎整齐，无杂物。　　7、桌椅摆放端正，座套、个人隔断干净整洁。　　8、电脑、打印机等设备保养良好，摆放端正，无灰尘、浮土。　　9、办公室墙面、地面清洁干净，无杂物、无异味。　　四、值日人员职责　　1、周一至周五，每天安排两人负责值日，节假日及周六周日由当天值班人员负责。　　2、值日时间:当天早上8:00至第二天早上8:00，夜间由当天夜间值班人员负责保持。　　3、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。　　4、按值日表排列轮流值日，并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况，并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有达到卫生标准，接班人员可以拒绝接班，在上班期间造成的，由前一日值班人员负责整改，在夜间、周六周日、节假日造成的，由值班人员负责整改。　　5、当天值日人员下班时要负责关好门窗，监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核，同等标准考核当日值日人员。　　6、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。　　7、值日人员未认真履行职责，专业将根据实际情况扣罚当月绩效2-10分次;其他成员未认真配合，专业将实际情况扣罚当月绩效2-10分次;如影响到公司或部门考评，将加倍考核;受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献，当月绩效嘉奖2-10分次。　　以上制度即日起生