行政公文管理规定.docVIP

天津顺驰物业管理有限公司 编号 SW-GD-ZH-05 名称 行政公文管理规定 版本 A/0 第 PAGE 1页共4页 编制 高忆 更改 高忆 审核 胡文娟 批准 关颖 生效期 2003年7月18日 行政公文管理规定 一、范围： 外来公文一般分为两大类：正式公文——包括上级单位及兄弟单位来文；便函。 二、程序： 1、公文接收 2、登记 1）综合管理部收到公文由综合管理部文员进行拆封。 2）按来文机关进行分组编号，填写《公文阅办单》，附在公文前面，并检查来文的页数、附件是否齐全，如不全应提出索补的建议，按照来文的急缓程度分急件和慢件，急件需特别说明。 3、拟办 所有公文登记后报送综合管理部负责人检阅，提出“拟办”意见，拟办意见要简明具体，对有必须在短期内办完的公文，应注明催办及检查时间。 4、批示 由综合管理部文员将批注“拟办”公文上报总经理进行批示，总经理同意综合管理部拟办意见时，可在“公文阅办单”批示栏内签字，如认为不妥可重新批示或加注明。 5、分办及传阅 1）综合管理部文员将经过批示的公文（附《文件阅办单》）送承办部门办理或送有关人员和部门传阅，填写《文件传阅单》。 2）传阅时各部门应在公文阅办单内签字并注明接件日期，文员应在传阅登记表上进行登记，以便查阅传阅进展情况。急件，先办理后传阅，慢件可先传阅，后办理。 3）传阅文件时，传阅人如发现有必要补充和纠正事项应通知综合管理部。