组织结构与岗位设置管理程序.docVIP

PAGE 4 - 组织结构与岗位设置管理程序 代码 版本 A 共 4 页 日期 编制 审核 批准 1、目的 为了规范人力资源管理与开发，优化岗位设置，明确职责、规范工作流程，提高工作效率，特制定本管理程序。 2、适用范围 本管理程序适用于公司组织机构与岗位设置管理。 3、依据性法律法规及上级公司文件 3.1《集团有限公司关于有限公司组织机构设置方案的批复》 3.2《集团有限公司岗位绩效工资制实施方案》 3.3《集团有限公司劳动定员统一标准》 3.4《集团有限公司关于编制工人岗位说明书工作安排意见》 3.5《集团有限公司分公司关于劳动定员方案编制与实施的指导意见》 4.职责 4.1 人力资源部是本程序的主管部门，负责公司组织机构与岗位设置管理的组织实施。 4.2各单位负责配合人力资源部编制《劳动定员方案》及《岗位说明书》；根据实际需要向人力资源部提出申请，反映本部门岗位需求及调整情况。 5、工作程序 本管理程序包括的工作事项有：组织结构设置，劳动定员，岗位说明书编制。具体要求如下： 5.1组织结构设置 5.1.1 公司进行组织结构重置或调整的情况 5.1．1.1发生重大资产重组、重大产品结构调整、发展战略重大调整等情况时，需对组织结构重新进行设置。 5.1.1.2当国家、上级部门有明确要求、公司发展战略调整或公司管理评审认为有必要进行组织调整时，需对组织结构进行调整、优化。 5.1.2 组织结构设置（调整）方案的形成 5.1.2.1 需要对组织结构进行重新设置时，由人力资源部组织开展分析、调研，制订《有限公司组织结构设置方案（草案）》，提交公司办公会审议通过，形成《有限公司组织结构设置方案》报上级部门审批同意后下达正式批复文件。 5.1.2.2 当组织结构需要进行局部调整和优化时，由人力资源部组织进行分析调研，形成组织结构调整建议报告，提交公司办公会审议通过后，形成《有限公司组织结构调整方案》报上级部门审批同意后下达正式批复文件。 5.1.3 组织结构设置（调整）方案的实施 5.1.3.1人力资源部在方案形成的同时，组织进行“三定”管理，收到批复文件后在30天内完成各岗位人员配置。 5.1.3.2上级公司直接确定组织架构的，按照上级公司要求执行。 5.2劳动定员 5.2.1 需进行定岗定编定员工作（以下简称“三定”）的情况： 5.2.1.1公司组织结构设置及职责职能分配发生变动。 5.2.1.2每三年根据公司实际情况对“三定”标准进行修订。 5.2.1.3其他需要修订的情况。 5.2.2 “三定”工作开展 5.2.2.1需要开展“三定”工作时，成立由公司领导及人力资源部、安全技术部等部门组成的工作组，工作组拟定《公司“三定”工作总体方案》，明确工作原则、工作思路、工作目标、工作内容、实施步骤等，经公司办公会批准后实施。 5.2.2.2 组织开展定岗、定编、定员工作： a)定岗：根据确定的原则，结合实际情况，开展工作分析，设置、合并或撤消相应岗位，明确各岗位职责和权限。 b)定编：根据岗位设置，以及岗位工作性质，确定各岗位人员编制。 c)定员：根据岗位职责及工作特点等，确定各岗位任职条件，形成岗位说明书。 5.2.2.3编制形成《公司岗位“三定”标准》，经公司办公会审定后报上级部门审批，同意后下达批复文件后组织实施，并作为人力资源配置的标准。 5.3 岗位说明书编制 5.3.1 由人力资源部组织各单位根据工作分析结果，编写各岗位岗位说明书。 5.3.2 岗位说明书的审核：管理和技术人员的岗位说明书由公司分管领导审核；其他人员的岗位说明书由所在单位负责人审核。 5.3.3岗位说明书的审定和颁布 各岗位岗位说明书经审核后，由人力资源部汇总，经“三定”工作组审定后颁布实施。 5.3.4 岗位说明书作为选人、用人的标准性文件，由人力资源部汇编、存档。 6、相关/支持性文件 6.1《有限公司组织结构设置方案（草案）》 6.2《有限公司组织结构设置方案》 6.3《有限公司组织结构调整方案》 6.4《公司“三定”工作总体方案》 6.5《公司岗位“三定”标准》，