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2020公司行政管理制度.doc 2020公司行政管理制度.doc 2020公司行政管理制度.doc 2020 公司行政管理制度 一个公司的行政管理特别重要， 下边我整理了行政管理制 度，欢迎阅读 ! 第一章 文书管理方法 第一条 文件流传细则 一、分类： ( 一) 、外来文件：公函 ( 命令、指令、决策、指示、通知、 通告、报告、请示、批复、涵、会议纪要 ) 、电报、传真等。 ( 二) 、本部制发文件：本公司内部文件和对外业务文件。 二、收文 ( 一) 、本公司与外界来往的文件，由行政部一致登记、收 文。 ( 二) 、内部制发文件流转，由各部门自行登记、收文、立 卷、存档。 三、发文 ( 一) 、以公司名义撰写的文件，可由各部门自行拟稿，总 经理审批后， 一致由行政部登记签发。 发文须填写 《发文卡》 ( 附 表一)。 ( 二) 、以各部门名义撰写的文件，由各部门自行登记、签 发。 四、分文 第1页 / 总合24页 ( 一) 、外来文件由行政部登记收文后， 依据业务性质分送 各有关部门办理。 ( 二) 、内部制发文件流转时，由发文部门登记签发后，直 接送收文部门登记签收。 五、会签 ( 一) 、需多部门或多人会签办理的文件应附上 文件签收 单 或 文件批阅单 。 ( 二) 、各部门收到需参加会签的文件时， 须本着本部门的 职责实时仔细办理并签订建议。 ( 三) 、文件收文后，再依 文件签收单 或 文件批阅单 内所指定的会签次序， 转送其余会签部门或某人， 若某部门或某 人为最后一个会签单位，则办理后将本文件转送别政部。 第二条 重要文件的审查、履行 一、审批 波及公司整体协调或应由公司总经理审查的文件， 由行政 部汇总签办建议，呈总经理做最后的审查、批改。 二、履行 经总经理或有关人员的批改后， 发文卡、正本留行政部归 档存查，由行政部将文件复印一份送履行单位办理并敦促履行。 第三条 撰写文书格式 一、公司推行按国家标准和公司标准一致的文书规范格 式。 第2页 / 总合24页 二、对已经一致的文书类， 要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。 三、文书规范格式 公司的标准字体为宋体和仿宋， 如无特别说明， 公司所有文件履行《公司文件写作标准》中的规定。 第一条 会议分类 会议分为惯例会议、专题会议。 第二条 会议通知 一、例会时间固定， 不需另行通知， 如出现会议时间调整，公司级例会由行政部通知各参加人员。 部门例会则由部门自行通知并报行政部说明原由。 二、会议通知需明确会议时间、 地址，内容和参会人员等。 三、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、 会议安排等作特别说明的会议， 应以会议通知单进行书面通知。 第三条 会议准备 公司级会议由行政部负责会场安排， 部门级会议由部门指定人员负责会场安排，会议准备须在会前半小时准备完成。 第四条 会议纪律 一、会议组织部门负责会议纪律的保护，准备签到表，组织参会人员签到。 二、参会人员提早 5 分钟抵达会场进行签到。 会议开始时， 第3页 / 总合24页 组织人回收签到表。会后，组织人在签到表上标明迟到 ( 注明到 会时间 ) 、未到人员。 三、公司例会原则上不一样意告假，未参会者按每次扣款 50 元赐予办理，迟到者按迟到规定进行办理 ; 公司例会上，手机 铃响，按 50 元 / 次赐予处分。 四、公司暂时性会议参会人员如不可以准时列席， 需提早向会议组织部门告假并详尽说明原由，会后需向行政部门补交说 明，由上司领导署名。 第五条 会议记录 一、会议组织部门安排专人进行会议记录， 会后整理睬议纪要，并于会后两个工作日内，发送到群空间，便于各参会部门 负责人实时查阅。会议纪要文字记录 ( 附签到表 ) 交行政部存档。 会议表决的重要规章制度，行政部负责在通告栏公示。 二、公司会议纪要由总经理署名，直接下发 ; 部门例会纪要由部门负责人署名 ; 专题会议纪要需参会主要人员 ( 或部门 ) 署名。 三、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单 附后。 第三章 办公用品及劳保用品管理 第一条 各部门员工办公用品装备按其部门办公用品装备标准履行。 第二条 办公用品申请 第4页 / 总合24页 各部门于每个月 20 日前填写《办公用品申购单》 ( 附表二 ) ， 经部门领导署名赞同后交行政部，行政部依据库存状况进行采 购。 第三条 办公用品装备、领用 一、职能部门新员工入职时， 每人装备笔录本和署名笔各 一，其余办公用品依据岗位装备标准予以装备。 二、销售部、估算部、工程部员工所需办公用品由销售内 勤至行政部集中领取， 其余部门所需办公用品由部门指定人员负 责领取，并成立部门内部领用台账。领用时，领用人需在《办公 用品领用登记表》长进行登记。 三、